Dịch vụ thủ tục hải quan hàng xuất nhập khẩu, những điều cần biết

Dịch vụ hải quan bao gồm những công việc liên quan đến quy trình thông quan lô hàng với nhiều công đoạn phức tạp đòi hỏi đúng theo các chính sách hải quan khác nhau. Theo đó, đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan uy tín cần đảm bảo hoàn thành thủ tục hải quan đầy đủ, đảm bảo đúng tính pháp lý theo quy định. Bài viết sau đây sẽ cung cấp đến bạn những thông tin chi tiết về quy trình làm thủ tục hải quan cũng như đề xuất công ty dịch vụ hải quan uy tín, đáng tin cậy nhất hiện nay.

1. Tổng quan về thủ tục hải quan

Trước khi tìm hiểu về dịch vụ hải quan, ta cần biết qua thủ tục hải quan là gì và gồm những công việc cơ bản nào.

1.1. Thủ tục hải quan là gì?

Thủ tục hải quan là một trong những nội dung quan trọng nhất khi đề cập đến quá trình thông quan. Vì đây là thủ tục bắt buộc phải được thực hiện đúng và đầy đủ trước khi xuất nhập khẩu hàng hóa.

Luật Hải quan năm 2014 tại khoản 24, điều 4 có nêu định nghĩa thủ tục hải quan như sau:

“Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải.”

Có thể hiểu thủ tục hải quan là các thủ tục cần thiết để đảm bảo hàng hóa, phương tiện vận tải được xuất nhập khẩu thuận lợi sang biên giới. 

1.2. Các công việc cần thực hiện khi làm thủ tục hải quan

Cụ thể, quy trình làm thủ tục hải quan gồm các công việc được quy định tại Điều 21 như sau:

Đối với công chức hải quan, cơ quan hải quan:

• Tiếp nhận và đăng ký hồ sơ hải quan.
• Kiểm tra và đối chiếu hồ sơ hải quan và tình hình hàng hóa, phương tiện vận tải thực tế.
• Tổ chức thu thuế và các khoản thu khác theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí, thuế và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
• Quyết định thông quan hàng hóa, xác nhận phương tiện vận tải đã thực hiện đầy đủ thủ tục hải quan. 

Đối với người khai hải quan:

• Thực hiện khai và nộp tờ khai hải quan, nộp hoặc xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan.
• Vận chuyển hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm được quy định để kiểm tra tình hình thực tế của hàng hóa, phương tiện vận tải.
• Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí, thuế và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

>> Xem thêm: Thủ tục xuất khẩu nông sản

1.3. Địa bàn hoạt động hải quan

• Cửa khẩu đường bộ, cảng hàng không dân dụng quốc tế, ga đường sắt liên vận quốc tế.
• Khu vực đang lưu giữ hàng hóa chịu sự quản lý hải quan, khu vực ưu đãi hải quan, khu chế xuất.
• Cảng thủy nội địa, cảng biển có hoạt động xuất nhập khẩu, xuất nhập cảnh, quá cảnh.
• Các địa điểm kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu trong lãnh thổ hải quan.
• Các địa điểm làm thủ tục hải quan, kho bảo thuế, kho ngoại quan, bưu điện quốc tế, trụ sở người khai hải quan khi kiểm tra sau thông quan.
• Địa điểm, khu vực khác đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước, được pháp xuất nhập khẩu, xuất nhập cảnh, quá cảnh hàng hóa, phương tiện vận tải theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

2. Tìm hiểu dịch vụ thủ tục hải quan hiện nay

Dịch vụ hải quan bao gồm các công việc cụ thể như: Truyền tờ khai điện tử, check CO, làm thủ tục hồ sơ với hải quan tiếp nhận, phối hợp với hải quan thực hiện kiểm dịch động vật/thực vật, kiểm tra vệ sinh ATTP, kiểm tra an toàn chất lượng, xin giấy phép cấp bộ ngành, công bố hàng mỹ phẩm, thực phẩm,…

Hiện tại, dịch vụ hải quan có 2 hình thức chủ yếu để doanh nghiệp lựa chọn:

• Đại lý hải quan: Công ty cung cấp dịch vụ hải quan sử dụng tên và chữ ký số của mình để điền thông tin lên tờ khai. Song song đó, công ty có trách nhiệm sao y chứng từ để nộp bộ hồ sơ đầy đủ nhất lên các cơ quan chi tục hải quan theo thỏa thuận trong hợp đồng.
• Dịch vụ khai thuê hải quan: Công ty kinh doanh dịch vụ hải quan dùng giấy giới thiệu để thay mặt doanh nghiệp làm thủ tục thông quan. Người trực tiếp làm dịch vụ thông qua giấy giới thiệu không xuất hiện tên pháp nhân (hay cá nhân) trên các chứng từ hải quan. 

Nhìn chung, mỗi hình thức làm dịch vụ thủ tục hải quan đều có ưu và nhược điểm riêng. Trong đó, dịch vụ khai thuê được sử dụng phổ biến bởi tính tiện dụng, song người khai thuê không đứng tên chịu trách nhiệm nên khách hàng phải tự giải quyết nếu có vấn đề phát sinh. Do đó, để đảm bảo tính an toàn cho lô hàng cũng như được hỗ trợ xử lý rủi ro kịp thời, khách hàng nên chọn một đơn vị chuyên về Logistics có độ uy tín cao trên thị trường để thực hiện trọn gói dịch vụ này.

3. Quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu

Mỗi loại hàng hóa sẽ cần làm những thủ tục hải quan khác nhau. Dù vậy, quy trình làm thủ tục hải quan cơ bản gồm những bước sau:

3.1 Tư vấn thủ tục hải quan

Sau khi nhận yêu cầu từ khách hàng, đơn vị dịch vụ hải quan sẽ tiến hành tìm hiểu và tư vấn cho doanh nghiệp về những vấn đề quan trọng như:

• Tư vấn các chế độ ưu đãi thuế phù hợp. 
• Tư vấn mã số HS phù hợp cho từng loại hàng hóa.
• Tư vấn về hồ sơ, quy trình làm thủ tục trước khi khai hải quan.
• Xin cấp phép với những mặt hàng có điều kiện (nếu có).
• Giải thích các vấn đề doanh nghiệp quan tâm. 
• Gửi bảng báo giá và hợp đồng mẫu để doanh nghiệp tham khảo và chọn lựa.

3.2 Thực hiện kê khai và thông quan

Thực hiện kê khai và thông quan gồm những bước cơ bản như sau:

Bước 1: Tiếp nhận, kiểm tra và chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu.

Bước 2: Chuẩn bị chữ ký số, thực hiện đăng ký với cơ quan hải quan.

Bước 3: Cài đặt phần mềm khai báo hải quan VNACCS.

Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có).

Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan.

Bước 6: Lấy lệnh giao hàng.

Bước 7: Chuẩn bị hồ sơ hải quan.

Bước 8: Tiến hành làm thủ tục tại chi cục hải quan.

Bước 9: Thông quan hàng hóa.

>> Xem thêm: Thủ tục xuất khẩu thủy sản

4. Lưu ý cần biết khi làm thủ tục hải quan

Trong quá trình làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần ghi nhớ những lưu ý quan trọng sau:

• Cần lưu ý hàng hóa thuộc diện được miễn phí để đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp khi tiến hành khai báo trên hệ thống.
• Với hàng hóa chịu thuế VAT, doanh nghiệp cần nhập mã thuế suất thuế VAT vào mục trên màn hình để thực hiện đăng ký khai báo nhập khẩu.
• Nếu người khai sử dụng IDA thì hệ thống sẽ tự động lấy thuế suất tại ngày dự kiến khai báo IDC. 
• Nếu cùng một mặt hàng mà có thời hạn nộp thuế khác nhau thì người khai cần thực hiện khai trên nhiều tờ khai khác nhau tương ứng với từng thời hạn nộp thuế.

>> Xem thêm: Thủ tục xuất khẩu gỗ

Tóm lại, dịch vụ hải quan là một quy trình thông quan bao gồm nhiều công đoạn phức tạp đòi hỏi đúng theo các chính sách hải quan khác nhau. Để đảm bảo thủ tục hải quan được giải quyết nhanh chóng đầy đủ tính pháp lý, tránh các rủi ro phát sinh, bên cung cấp dịch vụ hải quan sẽ thay mặt khách hàng hoàn thành đầy đủ thủ tục và quy trình xuất nhập khẩu cần thiết. 

5. Đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan chuyên nghiệp, uy tín 3W Logistics

3W Logistic là đánh giá là đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan có chất lượng phục vụ tốt, chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu.

5.1 Giới thiệu về 3W Logistics

3W Logistics là công ty cung cấp dịch vụ hải quan ở các cảng biển trong nước tại TPHCM, Đà Nẵng, Hải Phòng, Quy Nhơn, đồng thời ở các cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất, Nội Bài. Song song đó, 3W Logistics sở hữu mạng lưới phương tiện vận tải đa dạng gồm đường biển, đường hàng không, đường bộ nội địa… Kèm theo đó là dịch vụ cho thuê kho bãi để lưu trữ, bảo quản hàng hóa, nguyên vật liệu trong suốt quá trình vận chuyển với mức phí cạnh tranh.  

Với phạm vị hoạt động thủ tục hải quan rộng lớn và điều kiện thông quan thuận lợi cho doanh nghiệp, 3W Logistics đã hoàn thành thủ tục thông quan cho hàng trăm đơn hàng, được tin chọn vì chất lượng phục vụ chuyên nghiệp, tận tâm. 

5.2 Các dịch vụ hải quan 3W cung cấp

3W Logistics cung cấp các dịch vụ thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu như:

• Tư vấn thủ tục hải quan phù hợp cho khách hàng, hỗ trợ tính thuế, áp mã, áp giá hải quan, làm C/O, hoàn thuế nhập khẩu và các chính sách thuế khác có liên quan.
• Dịch vụ khai báo hải quan hàng xuất nhập gồm hàng nguyên tàu, hàng nguyên container, hàng lẻ, hàng rời với đa dạng các mặt hàng như gỗ, nông thủy sản, quần áo, vải, đồ gia dụng bằng nhựa, trang thiết bị máy móc, hàng tiêu dùng.
• Cung cấp đầy đủ thông tin về quy định của các nước khác xuất từ Việt Nam và ngược lại, hoặc dịch vụ khai thuê hải quan tại nơi đến.
• Thực hiện thông quan cho tất cả các loại hình như kinh doanh, đầu tư, tạm nhập tái xuất, tạm xuất – tái nhập, gia công, sản xuất xuất khẩu…

5.3 Lợi ích khi lựa chọn làm dịch vụ thủ tục hải quan tại 3W

3W Logistics là đơn vị cung cấp giải pháp dịch vụ hải quan tối ưu cho khách hàng. Tin chọn 3W Logistics, khách hàng được tư vấn miễn phí các loại hình thông quan phù hợp để hưởng các chính sách ưu đãi về thuế với từng loại hàng hóa khác nhau. Đồng thời, với kinh nghiệm thông quan các sản phẩm đặc thù như nông thủy sản, may mặc, gỗ, nội thất, tiêu dùng, 3W Logistics hoàn thành nhanh chóng các thủ tục hải quan hàng xuất nhập khẩu theo từng yêu cầu đặc thù, cũng như xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh bất ngờ. Ngoài ra, khách hàng được hướng dẫn quy trình chuẩn bị chứng từ đúng chuẩn hoặc 3W Logics sẽ thay mặt khách hàng hoàn thành hồ sơ, thủ tục, cũng như kiểm tra chuyên ngành (nếu có). 

Bên cạnh cung cấp dịch vụ thông quan chuyên nghiệp, 3W Logistics còn sở hữu đội ngũ nhân viên tư vấn có chuyên môn cao, am hiểu về thủ tục và quy trình làm việc của cơ quan thuế, cũng như thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định hải quan. Song song đó, khách hàng đến với 3W Logistics luôn được hỗ trợ tư vấn trong suốt giai đoạn kiểm tra, thanh tra thuế, hoặc được trợ giúp giải quyết các vấn đề thuế chưa rõ ràng hoặc gây tranh cãi. 

Nhờ những điểm mạnh nổi trội đó, 3W Logistics thực hiện trọn gói dịch vụ hải quan, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí khi xuất nhập khẩu hàng hóa. 

Để biết thêm chi tiết về dịch vụ hải quan hoặc thông tin về mức giá cụ thể cho từng thời điểm, từng mặt hàng, bạn vui lòng Gửi yêu cầu báo giá TẠI ĐÂY, hoặc liên hệ Hotline 028 3535 0087 để được tư vấn cụ thể.

CÁC PHƯƠNG THỨC VẬN CHUYỂN HÀNG KHÁC TẠI 3W 1. Vận chuyển hàng lẻ LCL 2. Vận chuyển hàng bằng container 3. Vận chuyển hàng đi Mỹ 4. Vận chuyển hàng đi châu âu 5. Vận chuyển hàng đi Canada