C/O Form EUR.1 là gì? Quy định xuất khẩu và cách kê khai mới nhất

1. C/O Form EUR.1 là gì?

1.1 Định nghĩa C/O Form EUR.1

C/O Form EUR.1 (Certificate of Origin Form EUR.1) là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được sử dụng trong thương mại giữa Việt Nam và Liên minh châu Âu (EU) theo khuôn khổ Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam – EU (EVFTA). Đây là chứng từ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận hàng hóa đáp ứng tiêu chí xuất xứ và đủ điều kiện được hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu vào thị trường EU.

Tải Mẫu C/O Form EUR.1 tại đây

1.2 C/O Form EUR 1 khác gì so với C/O thông thường?

Khác với các C/O thông thường chỉ dùng cho mục đích thống kê thương mại, C/O EUR.1 là loại C/O ưu đãi — tức là gắn trực tiếp với quyền lợi thuế quan cụ thể. Nghĩa là nếu thiếu C/O EUR.1 hợp lệ, hàng hóa Việt Nam xuất khẩu vào EU sẽ bị đánh thuế theo mức thuế suất thông thường, có thể cao hơn mức ưu đãi EVFTA nhiều lần.

1.3 Vai trò và tầm quan trọng của C/O Form EUR 1

Trong thương mại quốc tế hiện đại, giấy chứng nhận xuất xứ đóng vai trò then chốt. Riêng với C/O Form EUR 1, tầm quan trọng thể hiện rõ ở ba chiều cạnh sau:

• Hưởng ưu đãi thuế quan EVFTA: EVFTA cam kết EU xóa bỏ hoặc giảm mạnh thuế nhập khẩu cho hàng hóa Việt Nam — nhiều mặt hàng từ mức thuế MFN 10–20% xuống còn 0%. Để hưởng ưu đãi này, hàng hóa phải có C/O EUR.1 hợp lệ hoặc tự chứng nhận xuất xứ (với lô hàng đủ điều kiện).
• Tăng sức cạnh tranh trên thị trường EU: Với mức thuế quan được giảm đáng kể, doanh nghiệp Việt Nam có thể cạnh tranh về giá so với các đối thủ từ quốc gia không có FTA với EU.
• Phòng tránh rủi ro pháp lý: C/O EUR.1 là bằng chứng pháp lý về xuất xứ hàng hóa, bảo vệ doanh nghiệp khỏi nguy cơ bị điều tra gian lận thương mại, truy thu thuế hoặc tịch thu hàng hóa tại cửa khẩu EU.
• Mở rộng cơ hội xuất khẩu: Nhiều nhà mua hàng EU chỉ chấp nhận làm việc với doanh nghiệp có đủ năng lực xuất xứ và hồ sơ chứng từ hoàn chỉnh, trong đó C/O EUR.1 là điều kiện tiên quyết.

1.4 Cơ sở pháp lý và phạm vi áp dụng

C/O Form EUR.1 được quy định và vận hành dựa trên hệ thống văn bản pháp lý sau:

2.1. Điều kiện về hàng hóa

• Đáp ứng quy tắc xuất xứ: Hàng hóa phải thỏa mãn tiêu chí xuất xứ theo quy định của EVFTA — hoặc có xuất xứ thuần túy (wholly obtained), hoặc đáp ứng tiêu chí gia công chế biến đáng kể (sufficient processing).
• Không vận chuyển qua nước thứ ba: Hàng hóa phải được vận chuyển trực tiếp từ Việt Nam đến EU. Nếu phải trung chuyển qua nước thứ ba, phải có bằng chứng hàng không được gia công thêm tại đó.
• Thuộc diện được hưởng ưu đãi: Mặt hàng phải thuộc danh mục hàng hóa có cam kết ưu đãi thuế quan trong EVFTA.

2.2. Điều kiện về doanh nghiệp

• Doanh nghiệp được đăng ký hồ sơ thương nhân tại cơ quan cấp C/O có thẩm quyền.
• Có đầy đủ hồ sơ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu và quy trình sản xuất.
• Không thuộc danh sách doanh nghiệp bị đình chỉ cấp C/O.
• Thực hiện đúng quy định về kê khai xuất xứ — không có lịch sử gian lận hoặc vi phạm quy tắc xuất xứ.

2.3. Điều kiện về thời điểm nộp hồ sơ

Thông thường, hồ sơ xin cấp C/O EUR.1 cần được nộp trước hoặc trong thời điểm xuất khẩu. Trường hợp đặc biệt, C/O có thể được cấp sau khi xuất khẩu (retrospective issuance) nếu có lý do chính đáng, nhưng phải có xác nhận từ cơ quan cấp.

3. Quy tắc xuất xứ hàng hóa áp dụng cho C/O Form EUR.1

Đây là phần kỹ thuật quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần nắm vững. Theo Nghị định thư về Quy tắc xuất xứ của EVFTA, có ba tiêu chí chính để xác định xuất xứ Việt Nam:

Công thức tính RVC theo EVFTA:

4. Hồ sơ và thủ tục xin cấp C/O Form EUR.1

4.1 Cơ quan có thẩm quyền cấp C/O EUR.1 tại Việt Nam

Tại Việt Nam, C/O EUR.1 được cấp bởi Bộ Công Thương thông qua hệ thống các đơn vị được ủy quyền, bao gồm: Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực (tại Hà Nội, TP. HCM và các tỉnh thành), một số Ban Quản lý Khu công nghiệp, Khu kinh tế được ủy quyền.

Doanh nghiệp hiện có thể nộp hồ sơ xin cấp C/O trực tuyến qua hệ thống ecosys.gov.vn của Bộ Công Thương.

4.2 Bộ hồ sơ cần chuẩn bị

• Đơn đề nghị cấp C/O EUR.1: Theo mẫu quy định, kê khai đầy đủ thông tin về hàng hóa, lô hàng, người xuất khẩu, người nhập khẩu.
• Mẫu C/O EUR.1 đã điền: 01 bản gốc (bản trắng theo mẫu chuẩn) và 01 bản sao (giữ lại hồ sơ).
• Tờ khai hải quan xuất khẩu: Bản sao có đóng dấu xác nhận hoặc bản in từ hệ thống VNACCS/VCIS.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Bản sao, thể hiện rõ giá trị, mô tả hàng hóa, tên người mua và người bán.
• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill): Bản sao, chứng minh hàng được vận chuyển thực tế.
• Bảng khai báo xuất xứ (Declaration of Origin): Doanh nghiệp tự khai, giải trình quy trình sản xuất và nguồn gốc nguyên liệu.
• Hóa đơn mua nguyên liệu / Tờ khai nhập khẩu nguyên liệu: Chứng minh nguồn gốc nguyên liệu đầu vào.
• Định mức sản xuất (BOM): Bảng nguyên vật liệu đối với hàng gia công, sản xuất từ nguyên liệu nhập khẩu.

4.3 Thời gian xử lý và phí cấp C/O

6. So sánh C/O EUR.1 với các loại C/O khác phổ biến

Doanh nghiệp xuất khẩu sang EU cần lưu ý: C/O EUR.1 là loại C/O duy nhất được hải quan EU chấp nhận để hưởng ưu đãi thuế quan EVFTA (hoặc tự chứng nhận xuất xứ theo cơ chế REX).

Các loại C/O khác như Form D, Form A không có giá trị hưởng ưu đãi EVFTA tại EU.

Xem thêm các loại C/O khác:

• C/O Form Form RCEP
• C/O Form VC

7. FAQ – C/O Form EUR.1

Quy định xuất xứ vải để xin C/O EUR.1 cho hàng may mặc theo EVFTA: ngoài vải từ EU và Hàn Quốc còn được phép nhập từ nước nào?

– Đối với mặt hàng may mặc xuất khẩu theo Hiệp định EVFTA (xin cấp C/O form EUR.1), hiện tại ngoài vải có xuất xứ từ các nước thành viên EVFTA (Việt Nam và EU), hiệp định chỉ cho phép cộng gộp mở rộng đối với vải có xuất xứ từ Hàn Quốc và không cho phép cộng gộp vải nhập khẩu từ bất kỳ nước nào khác (ngoài khối EVFTA).
– Thông tư số 11/2020/TT-BCT ngày 15/6/2020 của Bộ Công Thương (Quy định Quy tắc xuất xứ hàng hóa trong Hiệp định EVFTA)

Hàng xuất đi EU bây giờ cùng mã REX hay CO form EUR1?

Hiện hàng xuất khẩu sang EU theo EVFTA vẫn có thể dùng C/O form EUR.1 bản giấy màu xanh hoặc tự chứng nhận xuất xứ nếu doanh nghiệp đủ điều kiện. Mã REX chủ yếu áp dụng cho cơ chế tự chứng nhận xuất xứ của EU và một số chương trình ưu đãi khác, không phải bắt buộc cho tất cả hàng xuất đi EU.

Trường hợp ô số 3 (Consignee) là UK nhưng nước nhập khẩu lại là Netherlands thì có xin được form EUR.1 không?

Có nhé. Ô số 3 (Consignee) không bắt buộc phải là doanh nghiệp thuộc EU. Chỉ cần chứng từ vận chuyển như Bill và tờ khai thể hiện hàng thực tế nhập vào nước thuộc EVFTA (ví dụ Netherlands) thì vẫn có thể xin C/O form EUR.1 bình thường