Phí CFS là một thuật ngữ xuất hiện phổ biến trong lĩnh vực xuất – nhập khẩu hàng hóa. Dù vậy, không phải ai cũng hiểu rõ phí CFS là gì, cũng như đối tượng nào phải thanh toán thêm phí CFS. Hãy cùng 3W Logistics tìm hiểu thông tin được chia sẻ trong bài viết dưới đây!
1. Khái niệm phí CFS là gì?
Phí CFS (Container Freight Station) là khoản phí phát sinh tại kho hàng lẻ (kho CFS) – nơi thực hiện việc tập kết, đóng gói, phân loại và ghép hàng của nhiều chủ hàng khác nhau vào chung một container (hàng LCL). Đây là loại phí bắt buộc áp dụng đối với các lô hàng lẻ không đủ để đóng nguyên một container (FCL), nhằm bù đắp chi phí vận hành kho bãi, nhân công xếp dỡ và quản lý hàng hóa tại trạm CFS.
Phí CFS thường được tính theo đơn vị CBM (mét khối) hoặc tấn (tùy theo quy định của từng hãng tàu hoặc đại lý logistics), và được thu tại cả cảng xuất lẫn cảng nhập khẩu. Hiểu rõ phí CFS giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát chi phí vận chuyển, tránh phát sinh ngoài dự toán trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Định nghĩa theo địa điểm: CFS là một kho chuyên dụng để chứa hàng lẻ xuất nhập khẩu. Có hai loại hàng xuất nhập khẩu là hàng FCL và LCL, trong đó FCL là hàng container và LCL là hàng lẻ nhập về kho CFS.
- Định nghĩa theo loại giấy chứng nhận: CFS là một văn bản chứng nhận hàng hóa được phép lưu hàng tự do trong nước xuất khẩu. Loại giấy này được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu.
- Định nghĩa theo chi phí: CFS còn là một loại phí doanh nghiệp phải chi ra để thực hiện di chuyển hàng hóa ra vào cảng và kho CFS.
Hiểu rõ hơn về khái niệm phí CFS là gì để quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa suôn sẻ hơn.
2. Phân biệt phí CFS với phí THC
Để phân biệt phí CFS và phí THC, chúng ta cần tìm hiểu qua khái niệm phí THC. Phí THC (Terminal Handling Charge) là khoản phí xử lý hàng hóa tại cảng, được thu bởi hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển để bù đắp chi phí bốc dỡ, vận chuyển và lưu kho container trong khu vực terminal.
Đây là một trong những loại phụ phí logistics quan trọng mà chủ hàng, nhà xuất nhập khẩu và các doanh nghiệp thương mại quốc tế cần nắm rõ khi lập kế hoạch chi phí vận chuyển. Phí THC được áp dụng tại cả cảng xuất (origin THC) lẫn cảng đích (destination THC), và mức phí có thể thay đổi tùy theo từng hãng tàu, từng cảng biển và loại container (20ft, 40ft, 40ft HC).
Việc hiểu rõ phí THC giúp doanh nghiệp tránh phát sinh chi phí ngoài dự toán, tối ưu hóa chi phí logistics và đàm phán hợp đồng vận chuyển hiệu quả hơn.
Có thể thấy, phí CFS và phí THC đều có định nghĩa chung là phí bốc xếp hàng nên dễ gây hiểu nhầm. Để phân biệt 2 loại phí này, bạn cần lưu ý những điểm khác biệt giữa chúng như sau:
- Phí CFS là phí forwarder thu của doanh nghiệp khi hàng hóa đang ở trong kho chờ tháo dỡ, đóng gói hoặc bốc xếp vào container. Phí CFS được tính theo đơn vị mét khối CBM.
- Phí THC là phí forwarder thu của doanh nghiệp khi làm dịch vụ bốc xếp hàng hóa lên hoặc xuống hãng tàu. Phí THC được tính theo container.
3. Vai trò của phí CFS trong xuất – nhập khẩu hàng hóa
Phí CFS (Container Freight Station) đóng vai trò không thể thiếu trong toàn bộ chuỗi logistics quốc tế, đặc biệt đối với các lô hàng lẻ (LCL). Đây là khoản chi phí phát sinh tại kho CFS – nơi thực hiện việc tập kết, phân loại, đóng gói và giao nhận hàng hóa trước hoặc sau khi vận chuyển bằng container.
Hiểu rõ vai trò của phí CFS giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu tối ưu chi phí logistics, tránh phát sinh ngoài kế hoạch và chủ động hơn trong quá trình thông quan hàng hóa.
3.1 Hỗ trợ gom hàng lẻ (LCL) và tối ưu chi phí vận chuyển
Phí CFS là khoản chi phí cốt lõi trong dịch vụ gom hàng lẻ LCL (Less than Container Load). Thay vì buộc phải thuê nguyên một container với chi phí lớn, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể gửi hàng với khối lượng nhỏ hơn, chia sẻ không gian container với các chủ hàng khác.
Kho CFS chính là nơi thực hiện toàn bộ quy trình này, từ tiếp nhận hàng lẻ của nhiều chủ hàng, phân loại, sắp xếp đến đóng chung vào một container (consolidation) để vận chuyển. Nhờ đó, phí CFS góp phần giảm đáng kể chi phí vận chuyển quốc tế cho các lô hàng nhỏ, giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu cạnh tranh hơn về giá thành sản phẩm trên thị trường toàn cầu.
3.2 Đảm bảo an toàn và kiểm soát chất lượng hàng hóa
Một vai trò quan trọng khác của phí CFS là đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng quy trình, an toàn và đạt tiêu chuẩn trước khi vận chuyển quốc tế. Tại kho CFS, hàng hóa được kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng, trọng lượng, tình trạng đóng gói và nhãn mác trước khi nhập kho hoặc xuất kho.
Đối với hàng nhập khẩu, đây là khâu phân loại và tách hàng (deconsolidation) sau khi container về đến cảng đích, giúp đảm bảo mỗi lô hàng được giao đúng chủ, đúng số lượng và nguyên vẹn về chất lượng. Việc kiểm soát chặt chẽ tại kho CFS giúp hạn chế tối đa rủi ro thất lạc, hư hỏng hàng hóa, vốn là những tổn thất tốn kém trong chuỗi xuất nhập khẩu.
3.3 Tạo thuận lợi cho quá trình thông quan hải quan
Phí CFS còn gắn liền mật thiết với thủ tục thông quan hải quan, đặc biệt đối với hàng LCL. Kho CFS thường được đặt trong khu vực cảng hoặc ICD (Inland Container Depot) — những địa điểm được hải quan chỉ định để kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất nhập khẩu.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể hoàn tất các thủ tục khai báo hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa và lấy lệnh giao hàng ngay tại kho CFS mà không cần di chuyển hàng nhiều lần. Điều này giúp rút ngắn thời gian thông quan, giảm chi phí lưu kho phát sinh và đẩy nhanh tốc độ đưa hàng về kho của doanh nghiệp, yếu tố then chốt trong việc đảm bảo tiến độ giao hàng cho đối tác.
3.4 Hỗ trợ lưu kho và phân phối hàng hóa nội địa
Ngoài chức năng gom và tách hàng, kho CFS còn đóng vai trò như một trung tâm phân phối trung gian trong chuỗi cung ứng nội địa. Sau khi hàng nhập khẩu được tách container và thông quan, hàng hóa có thể được lưu giữ tạm thời tại kho CFS trước khi vận chuyển đến tay người mua cuối.
Phí CFS trong trường hợp này bao gồm cả chi phí lưu kho ngắn hạn, xếp dỡ và bàn giao hàng theo từng lô. Đây là lợi thế lớn đối với các nhà nhập khẩu chưa có kho bãi riêng hoặc cần linh hoạt trong việc điều phối hàng hóa đến nhiều điểm giao nhận khác nhau trong nước.
3.5 Minh bạch hóa chi phí logistics và hỗ trợ lập kế hoạch tài chính
Phí CFS khi được tính toán rõ ràng và minh bạch sẽ trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch tài chính và định giá sản phẩm xuất nhập khẩu.
Doanh nghiệp có thể dự tính trước toàn bộ chi phí đầu vào của lô hàng, bao gồm cước vận chuyển, phí CFS tại cảng xuất và cảng đích, từ đó xây dựng phương án giá cạnh tranh và tránh bị động trước các khoản phát sinh.
Nắm vững cấu trúc phí CFS cũng giúp doanh nghiệp đàm phán hiệu quả hơn với forwarder, tối ưu tuyến vận chuyển và lựa chọn đối tác logistics phù hợp với ngân sách thực tế.
3.6 Phí CFS là nguồn thu ngân sách của Nhà nước
Bên cạnh các khoản thuế, những khoản thu phí CFS của doanh nghiệp tại cảng hải quan được xem như một trong những nguồn thu ngân sách của Nhà nước. Ngoài ra, phí CFS còn được dùng để chi trả cho các hoạt động sửa chữa, bảo trì cho các cảng biển hải quan.
3.7 Phí CFS đảm bảo tuân theo quy định của pháp luật
Trong một số trường hợp, cần lưu ý quy định của pháp luật về các hoạt động nhập khẩu đối với loại hàng LCL. Chẳng hạn như các loại hàng sau phải thực hiện thu phí CFS để đảm bảo tuân theo quy định của pháp luật:
- Kho hàng CFS lưu trữ các hàng hóa nhập khẩu nhưng chưa làm thủ tục hải quan.
- Kho hàng CFS cho phép nhập kho các hàng xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan cũng như đã đăng ký nhưng cần phải thực hiện kiểm tra thực tế.
Bên cạnh việc tìm hiểu về khái niệm phí CFS là gì, cần lưu ý đây là loại phí đóng vai trò quan trọng góp phần vào ngân sách nhà nước cũng như đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
4. Một số lưu ý cần biết về phí CFS
Phí CFS (Container Freight Station) là một trong những khoản chi phí quan trọng trong vận chuyển hàng lẻ (LCL) mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nắm rõ để tối ưu chi phí logistics. Việc hiểu đúng và đầy đủ về phí CFS không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc lập kế hoạch tài chính mà còn tránh được các rủi ro phát sinh không đáng có trong quá trình thông quan và nhận hàng. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà người làm xuất nhập khẩu cần biết khi làm việc với loại phí này.
4.1 Phí CFS được tính theo đơn vị nào?
Phí CFS thường được tính dựa trên khối lượng (CBM) hoặc trọng lượng (tấn) của lô hàng, tùy theo quy định của từng hãng tàu hoặc nhà khai thác kho CFS. Đối với hàng LCL, mức phí CFS có thể dao động tùy theo cảng đến, loại hàng hóa và điều kiện thị trường tại thời điểm vận chuyển. Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá chi tiết từ forwarder để tránh bị tính phí không minh bạch.
4.2 Phí CFS phát sinh ở đầu đi hay đầu đến?
Một lưu ý quan trọng là phí CFS có thể phát sinh ở cả hai đầu: đầu xuất (Origin CFS) và đầu nhập (Destination CFS). Phí CFS đầu đi thường do người gửi hàng (shipper) chịu, trong khi phí CFS đầu đến thuộc trách nhiệm của người nhận hàng (consignee). Doanh nghiệp cần xác định rõ điều khoản Incoterms trong hợp đồng để biết chính xác bên nào chịu trách nhiệm thanh toán khoản phí này.
4.3 Phí CFS có được bao gồm trong giá cước không?
Nhiều doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu thường nhầm lẫn rằng phí CFS đã được bao gồm trong giá cước vận chuyển. Tuy nhiên, trên thực tế, phí CFS là khoản phí phụ (surcharge) phát sinh riêng biệt ngoài cước vận tải chính. Khi nhận báo giá từ forwarder hoặc hãng tàu, doanh nghiệp cần đọc kỹ bảng giá để phân biệt rõ giá cước (freight) và các phí địa phương (local charges), trong đó có phí CFS.
4.4 Thời điểm thanh toán phí CFS
Thông thường, phí CFS tại cảng đến cần được thanh toán trước khi lấy lệnh giao hàng (D/O) hoặc trước khi hàng được giải phóng khỏi kho CFS. Nếu chậm thanh toán, hàng hóa có thể bị lưu kho phát sinh thêm phí lưu bãi (storage fee), ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thông quan và nhận hàng. Doanh nghiệp nên chủ động liên hệ với đại lý để chuẩn bị thanh toán kịp thời ngay khi tàu cập cảng.
4.5 Mức phí CFS có thể thương lượng không?
Đối với các doanh nghiệp có khối lượng hàng hóa lớn và ổn định, mức phí CFS hoàn toàn có thể được đàm phán với forwarder hoặc nhà khai thác kho CFS để có mức giá ưu đãi hơn. Ngoài ra, việc lựa chọn forwarder uy tín, có hệ thống kho CFS riêng sẽ giúp tối ưu chi phí và đảm bảo hàng hóa được xử lý an toàn, đúng tiến độ.
Bên trên là toàn bộ nội dung giải đáp thắc mắc phí CFS là gì và những vấn đề liên quan cần lưu ý. Mong rằng qua bài viết này, các doanh nghiệp sẽ rõ hơn về loại phí này để quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa thuận lợi hơn cũng như tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
