Quy trình thủ tục xuất khẩu dừa tươi sang Trung Quốc

Quy trình thủ tục xuất khẩu dừa tươi sang Trung Quốc đã chính thức mở ra cơ hội lớn cho ngành dừa Việt Nam kể từ khi Nghị định thư về yêu cầu kiểm dịch thực vật đối với dừa tươi được ký kết giữa Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam với Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC) vào ngày 19/08/2024.

Đây là bước ngoặt quan trọng, đưa Trung Quốc – thị trường có nhu cầu tiêu thụ dừa khổng lồ với ước tính hàng tỷ quả mỗi năm – chính thức trở thành thị trường xuất khẩu chính ngạch của dừa tươi Việt Nam, bên cạnh các thị trường truyền thống như Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc.

Khác với việc xuất khẩu dừa tươi sang các thị trường khác, thủ tục xuất khẩu dừa tươi sang Trung Quốc đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các điều kiện riêng theo Nghị định thư song phương, đặc biệt là yêu cầu về mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói được cả Bộ Nông nghiệp và Môi trường lẫn GACC phê duyệt.

Bài viết dưới đây tổng hợp toàn bộ căn cứ pháp lý, điều kiện, quy trình, chi phí và rủi ro thường gặp trong thủ tục xuất khẩu dừa tươi sang Trung Quốc, cập nhật theo quy định hiện hành mới nhất.

1. Tiềm năng thị trường Trung Quốc đối với dừa tươi Việt Nam

Việt Nam hiện có khoảng 200.000ha diện tích trồng dừa tập trung tại 15 tỉnh, sản lượng đạt khoảng 2 triệu tấn mỗi năm, đứng trong nhóm quốc gia có giá trị ngành dừa lớn trên thế giới.

Trước khi có Nghị định thư, dừa tươi Việt Nam chủ yếu xuất khẩu sang Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc; việc mở cửa thị trường Trung Quốc bằng con đường chính ngạch tạo động lực lớn để các vùng trồng, cơ sở đóng gói chủ động đăng ký mã số, chuẩn hóa quy trình sản xuất phục vụ thủ tục xuất khẩu dừa tươi sang Trung Quốc.

Bến Tre là địa phương đi đầu với hàng trăm vùng trồng và hàng chục cơ sở đóng gói đã được cấp mã số xuất khẩu, tiếp theo là các tỉnh Trà Vinh, Tiền Giang và nhiều địa phương khác trong vùng Đồng bằng sông Cửu Long đang tích cực đăng ký mở rộng mã số vùng trồng.

2. Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục xuất khẩu dừa tươi sang Trung Quốc

Đây là bộ khung pháp lý nền tảng mà doanh nghiệp cần nắm rõ để thực hiện đúng thủ tục xuất khẩu dừa tươi sang Trung Quốc, đặc biệt là các điều khoản riêng trong Nghị định thư song phương.

3. Điều kiện đối với vùng trồng và cơ sở đóng gói

4. Quy cách dừa tươi được phép xuất khẩu và mã HS

Theo nội dung Nghị định thư, dừa tươi xuất khẩu từ Việt Nam sang Trung Quốc bao gồm hai dạng: dừa tươi còn nguyên vỏ xanh, cuống ngắn không quá 5cm, và dừa đã lột vỏ. Xác định đúng mã HS theo từng dạng là bước quan trọng trong thủ tục xuất khẩu dừa tươi sang Trung Quốc, ảnh hưởng trực tiếp đến việc khai báo hải quan.

Lưu ý thực tế: Thuế xuất khẩu dừa tươi tại Việt Nam hiện là 0% với các mã HS thuộc nhóm 0801.19. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý quy cách sản phẩm phải đúng theo mô tả trong Nghị định thư (cuống dài không quá 5cm với dừa còn vỏ), vì đây là một trong những căn cứ để GACC kiểm tra và có thể từ chối lô hàng nếu không đáp ứng.

5. Các trường hợp lô hàng bị từ chối khi xuất khẩu sang Trung Quốc

6. Bộ hồ sơ chứng từ trong thủ tục xuất khẩu dừa tươi sang Trung Quốc

7. Quy trình thủ tục xuất khẩu dừa tươi sang Trung Quốc

Bước 1: Đăng ký mã số vùng trồng và cơ sở đóng gói

Doanh nghiệp phối hợp với Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật địa phương để đăng ký mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói; hồ sơ được Bộ Nông nghiệp và Môi trường gửi cho GACC phê duyệt, GACC sẽ đăng tải danh sách được duyệt trên website và cập nhật thường xuyên.

Bước 2: Chuẩn hóa vùng trồng theo yêu cầu kiểm dịch của Trung Quốc

Vùng trồng thực hiện các biện pháp phòng chống 16 đối tượng kiểm dịch thực vật mà phía Trung Quốc quan tâm, dưới sự hướng dẫn kỹ thuật của cơ quan bảo vệ thực vật, chuẩn bị sẵn sàng cho đợt kiểm tra trực tuyến hoặc trực tiếp của đoàn công tác GACC.

Bước 3: Ký hợp đồng và xác định quy cách đóng gói

Thống nhất với nhà nhập khẩu về quy cách dừa (còn vỏ xanh cuống ngắn hoặc đã lột vỏ), số lượng đóng gói theo thùng/bao, tránh nhầm lẫn với quy định dành cho các thị trường khác.

Bước 4: Thu hoạch, đóng gói và đăng ký kiểm dịch thực vật

Thu hoạch dừa đúng độ tuổi, đóng gói tại cơ sở đã có mã số được phê duyệt, đảm bảo không lẫn đất, cành, lá cây, sau đó đăng ký kiểm dịch thực vật để được cấp Phytosanitary Certificate.

Bước 5: Hoàn thiện bộ chứng từ và khai báo hải quan xuất khẩu

Doanh nghiệp hoặc đơn vị forwarder chuẩn bị Invoice, Packing List, khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS, đính kèm chứng nhận kiểm dịch thực vật, mã số vùng trồng/cơ sở đóng gói và C/O form E để hưởng ưu đãi ACFTA.

Bước 6: Vận chuyển và thông quan nhập khẩu tại Trung Quốc

Sau khi tờ khai được thông quan, hàng được giao cho hãng vận chuyển đường bộ qua các cửa khẩu biên giới phía Bắc hoặc đường biển đến các cảng Trung Quốc. Cơ quan hải quan, kiểm dịch Trung Quốc kiểm tra đối chiếu mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói trước khi cho phép thông quan nhập khẩu.

8. Phương thức vận chuyển dừa tươi sang Trung Quốc

Đường bộ (biên mậu): Phổ biến nhất nhờ vị trí địa lý gần, đi qua các cửa khẩu Lạng Sơn, Lào Cai, Móng Cái, thời gian vận chuyển thường chỉ 1-3 ngày, phù hợp giữ độ tươi tối đa cho dừa tươi.

Đường biển bằng container lạnh: Phù hợp với lô hàng khối lượng lớn đến các cảng phía Nam Trung Quốc như Quảng Châu, Thâm Quyến, thời gian vận chuyển ngắn hơn nhiều so với các thị trường xa như Mỹ, EU.

9. Thời gian và chi phí trong thủ tục xuất khẩu dừa tươi sang Trung Quốc

Lưu ý thực tế: Việc đăng ký mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói chỉ cần thực hiện một lần nhưng đòi hỏi thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng do có sự kiểm tra trực tiếp hoặc trực tuyến từ phía GACC. Sau khi có mã số, các lô hàng tiếp theo trong thủ tục xuất khẩu dừa tươi sang Trung Quốc sẽ được xử lý nhanh hơn đáng kể. Doanh nghiệp nên chủ động đăng ký sớm để không bỏ lỡ cơ hội thị trường.

10. Những lưu ý rủi ro trong thủ tục xuất khẩu dừa tươi sang Trung Quốc

FAQ – Câu hỏi thường gặp về thủ tục xuất khẩu dừa tươi sang Trung Quốc

Câu hỏi 1: Vùng trồng chưa có mã số có xuất khẩu dừa tươi sang Trung Quốc được không?

Không. Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến lô hàng bị từ chối – vùng trồng và cơ sở đóng gói bắt buộc phải được cả Bộ Nông nghiệp và Môi trường lẫn GACC phê duyệt trước khi xuất khẩu chính ngạch.

Câu hỏi 2: Dừa tươi xuất khẩu sang Trung Quốc gồm những dạng nào?

Theo Nghị định thư, dừa tươi xuất khẩu bao gồm dừa còn nguyên vỏ xanh với cuống ngắn không quá 5cm, và dừa đã lột vỏ (dừa kim cương), cả hai dạng đều phải tuân thủ quy định về kiểm dịch thực vật.

Câu hỏi 3: Thuế xuất khẩu dừa tươi sang Trung Quốc hiện nay là bao nhiêu?

Dừa tươi (mã HS thuộc nhóm 0801.19) được hưởng mức thuế xuất khẩu 0% tại Việt Nam. Khi thông quan tại Trung Quốc, doanh nghiệp nên có C/O form E để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo Hiệp định ACFTA.

Câu hỏi 4: Thời gian đăng ký mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói mất bao lâu?

Thời gian đăng ký thường kéo dài vài tuần đến vài tháng, bao gồm quá trình nộp hồ sơ, chờ GACC phê duyệt và trải qua đợt kiểm tra trực tuyến hoặc trực tiếp tại vùng trồng, cơ sở đóng gói.

Câu hỏi 5: Làm sao kiểm tra mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói đã được GACC phê duyệt hay chưa?

Doanh nghiệp có thể đối chiếu trực tiếp với danh sách được GACC đăng tải và cập nhật thường xuyên trên website chính thức, hoặc liên hệ Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật để xác nhận trước khi lên kế hoạch xuất khẩu.

3W Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu dừa tươi sang Trung Quốc như thế nào?

Là công ty giao nhận vận tải có đăng ký OTI-NVOCC với FMC bond (Federal Maritime Commission) tại Mỹ, sở hữu SCAC Code để tự khai báo AMS/ISF trực tiếp, cùng nhiều năm kinh nghiệm xử lý hàng nông sản, trái cây tươi xuất khẩu sang Trung Quốc và đa dạng thị trường khác, 3W Logistics cung cấp dịch vụ trọn gói cho doanh nghiệp về thủ tục xuất khẩu dừa tươi sang Trung Quốc – từ tư vấn mã số vùng trồng, phối hợp kiểm dịch đến khi hàng thông quan tại cửa khẩu Trung Quốc.

• Tư vấn điều kiện xuất khẩu theo Nghị định thư: Hướng dẫn doanh nghiệp, vùng trồng, cơ sở đóng gói chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số đúng quy định, cập nhật liên tục các thay đổi từ GACC để tránh rủi ro bị từ chối lô hàng.
• Hỗ trợ kết nối xin Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate): Phối hợp với cơ quan kiểm dịch thực vật để lô hàng được lấy mẫu, kiểm tra và cấp chứng nhận đúng thời hạn, đảm bảo thông tin khớp với Invoice, Packing List.
• Đối chiếu mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói: Kiểm tra tính hợp lệ của mã số trước mỗi lô hàng theo danh sách GACC công bố, giảm thiểu rủi ro bị từ chối tại cửa khẩu Trung Quốc.
• Book tàu và vận chuyển đa phương thức: Sắp xếp vận chuyển đường bộ qua các cửa khẩu biên giới hoặc đường biển bằng container lạnh đến các cảng Trung Quốc, đảm bảo thời gian giao hàng nhanh chóng giữ độ tươi cho dừa.
• Khai báo hải quan điện tử (VNACCS) và thủ tục thông quan tại cửa khẩu Trung Quốc: Đội ngũ khai báo hải quan chuyên nghiệp xử lý tờ khai xuất khẩu, đối chiếu mã HS, mã số vùng trồng; với tư cách OTI-NVOCC có FMC và SCAC Code, 3W Logistics tự phát hành House Bill of Lading (HBL) và tự file AMS/ISF trực tiếp cho các lô hàng đi Mỹ.
• Xử lý tình huống phát sinh khi hàng đến cửa khẩu Trung Quốc: Với mạng lưới đại lý tại Trung Quốc, 3W Logistics hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ tài liệu và xử lý nhanh các yêu cầu bổ sung phát sinh từ cơ quan hải quan, kiểm dịch nước sở tại.

Vì sao nên chọn 3W Logistics cho tuyến xuất khẩu dừa tươi sang Trung Quốc: Khác với nhiều đơn vị forwarder trung gian, 3W Logistics là OTI-NVOCC có bond và chứng nhận FMC trực tiếp tại Mỹ, sở hữu SCAC Code cho phép tự file AMS/ISF – giúp rút ngắn thời gian xử lý chứng từ và giảm rủi ro chậm trễ cho toàn bộ danh mục hàng nông sản. Với hệ thống văn phòng tại TP.HCM, Hà Nội và Hải Phòng cùng đội ngũ có kinh nghiệm thực chiến trong xử lý hàng nông sản, trái cây tươi đi Trung Quốc và đa dạng thị trường, 3W Logistics là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp muốn đảm bảo lô hàng thông quan đúng hạn, đúng chuẩn ngay từ lần xuất khẩu đầu tiên. – Ms. Apple, CCO 3W Logistics

Trụ sở chính – 3W Logistics CN Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 34 Bạch Đằng, phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM
Hotline: +84 28 3535 0087
____________________________
3W Logistics CN Hà Nội
Địa chỉ: 81A Trần Quốc Toản, phường Cửa Nam, Hà Nội
Hotline: +84 24 3202 0482
____________________________
3W Logistics CN Hải Phòng
Địa chỉ: 8A Lô 28 Lê Hồng Phong, phường Gia Viên, Hải Phòng
Hotline: +84 225 355 5939
____________________________
3W LOGISTICS CO., LTD – We here serve you there!
Email: quote@3w-logistics.com
Website: www.3w-logistics.com

Ms. Apple (CCO)

Ms. Apple là CCO (Giám đốc Kinh doanh) tại 3W Logistics, có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sales và điều hành hoạt động kinh doanh.

Tại 3W Logistics, Ms. Apple phụ trách định hướng chiến lược kinh doanh, phát triển khách hàng doanh nghiệp, quản lý đội ngũ hơn 50 nhân viên sales và tối ưu hiệu quả hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực logistics.

Với kinh nghiệm thực tế trong quản lý sales và phát triển thị trường, Ms. Apple thường chia sẻ các góc nhìn chuyên môn về giải pháp logistics cho doanh nghiệp, vận tải quốc tế, freight forwarding, quản lý khách hàng, phát triển tuyến dịch vụ và chiến lược tăng trưởng trong ngành logistics.