Quy trình thủ tục xuất khẩu bàn ghế gỗ mới nhất hiện nay
Quy trình thủ tục xuất khẩu bàn ghế gỗ tại Việt Nam vận hành dựa trên nền tảng Hệ thống bảo đảm gỗ hợp pháp Việt Nam (VNTLAS) theo Nghị định 102/2020/NĐ-CP, kết hợp với các yêu cầu riêng ngày càng khắt khe từ thị trường quốc tế, đặc biệt là Quy định chống phá rừng của EU (EUDR) vừa được lùi thời hạn áp dụng đến ngày 30/12/2026.
Đây là ngành hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam với hàng nghìn doanh nghiệp chế biến gỗ trên cả nước, nhưng cũng là mặt hàng chịu kiểm soát chặt về nguồn gốc nguyên liệu nhằm ngăn chặn gỗ bất hợp pháp lọt vào chuỗi cung ứng xuất khẩu.
Khác với nhiều mặt hàng nông sản thông thường, thủ tục xuất khẩu bàn ghế gỗ đòi hỏi doanh nghiệp phải chứng minh được tính hợp pháp của nguyên liệu gỗ xuyên suốt chuỗi cung ứng, từ khâu thu mua đến khi thành phẩm rời khỏi Việt Nam. Bài viết dưới đây tổng hợp toàn bộ căn cứ pháp lý, điều kiện, mã HS, quy trình, chi phí và rủi ro thường gặp trong thủ tục xuất khẩu bàn ghế gỗ, cập nhật theo quy định hiện hành mới nhất.
1. Tiềm năng và đặc thù ngành xuất khẩu bàn ghế gỗ Việt Nam
Việt Nam là một trong những quốc gia xuất khẩu đồ gỗ nội thất hàng đầu thế giới, với các trung tâm chế biến lớn tại Bình Dương, Đồng Nai, TP.HCM và khu vực miền Trung. Bàn ghế gỗ – gồm cả bàn ghế nội thất gia đình và bàn ghế văn phòng, ngoài trời – là nhóm sản phẩm chủ lực trong thủ tục xuất khẩu bàn ghế gỗ nói riêng và ngành gỗ nói chung.
Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc và Trung Quốc tiếp tục là những thị trường xuất khẩu chính, mỗi nơi có yêu cầu riêng: Mỹ áp dụng Đạo luật Lacey kiểm soát nguồn gốc gỗ hợp pháp; EU sắp áp dụng EUDR yêu cầu chứng minh gỗ không liên quan đến phá rừng sau năm 2020; trong khi các thị trường châu Á tập trung nhiều hơn vào tiêu chuẩn kiểm dịch thực vật và chất lượng sản phẩm.
2. Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục xuất khẩu bàn ghế gỗ
| Văn bản pháp luật | Nội dung điều chỉnh |
|---|---|
| Nghị định 102/2020/NĐ-CP | Quy định Hệ thống bảo đảm gỗ hợp pháp Việt Nam (VNTLAS), phân loại doanh nghiệp Nhóm I/Nhóm II, xác nhận nguồn gốc gỗ, cấp phép FLEGT |
| Thông tư 26/2022/TT-BNNPTNT | Quy định về truy xuất nguồn gốc lâm sản, thay thế phần lớn nội dung Thông tư 27/2018/TT-BNNPTNT |
| Nghị định 06/2019/NĐ-CP, Nghị định 84/2021/NĐ-CP | Quản lý thực vật rừng, động vật rừng nguy cấp, quý, hiếm và thực thi Công ước CITES |
| Quy định EUDR (EU) 2023/1115 | Yêu cầu chứng minh gỗ và sản phẩm gỗ xuất khẩu vào EU không liên quan đến phá rừng sau 31/12/2020; doanh nghiệp lớn/vừa phải tuân thủ từ 30/12/2026 |
| Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC | Thủ tục hải quan, kiểm tra giám sát hải quan đối với hàng xuất khẩu |
Điểm mới cần lưu ý: Sau hai lần lùi thời hạn, EUDR chính thức có hiệu lực áp dụng bắt buộc đối với doanh nghiệp lớn và vừa từ ngày 30/12/2026, doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ trong lĩnh vực gỗ vẫn phải tuân thủ cùng mốc thời gian này do không được hưởng thêm thời gian gia hạn như các ngành hàng khác. Doanh nghiệp xuất khẩu bàn ghế gỗ sang EU cần khẩn trương rà soát chuỗi cung ứng, chuẩn bị Tuyên bố trách nhiệm giải trình (DDS) ngay từ bây giờ để không bị động khi quy định có hiệu lực.
3. Điều kiện đối với doanh nghiệp và nguyên liệu gỗ
| Điều kiện | Cơ quan cấp/quản lý | Ghi chú |
|---|---|---|
| Phân loại doanh nghiệp chế biến gỗ (Nhóm I/Nhóm II) | Cơ quan Kiểm lâm | Doanh nghiệp Nhóm I được hưởng ưu tiên giảm tỷ lệ kiểm tra hồ sơ khi khai báo hải quan |
| Hồ sơ nguồn gốc lâm sản hợp pháp | Doanh nghiệp tự lập, lưu giữ theo Thông tư 26/2022/TT-BNNPTNT | Phải logic về thời gian giữa hóa đơn mua nguyên liệu và ngày xuất khẩu thành phẩm |
| Giấy phép CITES (với gỗ quý hiếm thuộc Phụ lục) | Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam | Áp dụng với gỗ trắc, gỗ hương và các loài quý hiếm khác trong danh mục kiểm soát |
| Giấy phép FLEGT (không bắt buộc, khuyến khích) | Cơ quan Kiểm lâm | Lô hàng có FLEGT được ưu tiên thủ tục hải quan; là lợi thế lớn khi xuất khẩu sang EU |
4. Mã HS và thuế xuất khẩu bàn ghế gỗ
Bàn ghế gỗ thuộc Chương 94 – “Đồ nội thất; bộ đồ giường, đệm, khung đệm, nệm và các đồ dùng nhồi tương tự”, nhóm 94.03 dành cho đồ nội thất khác (bàn, tủ) và nhóm 94.01 dành cho ghế ngồi. Xác định đúng mã HS theo loại sản phẩm là bước quan trọng trong thủ tục xuất khẩu bàn ghế gỗ.
| Loại hàng hóa | Mã HS (Việt Nam) | Thuế xuất khẩu VN | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Ghế ngồi bằng gỗ (có/không đệm) | 9401.61/9401.69 | 0% | Phân biệt theo có khung đệm hay không |
| Bàn gỗ dùng trong nhà bếp, phòng ăn, phòng khách | 9403.60 | 0% | Nhóm mã phổ biến nhất với bàn gỗ nội thất gia đình |
| Bàn ghế gỗ dùng ngoài trời | 9403.40/9401.61 | 0% | Thường yêu cầu xử lý chống mối mọt, chống thấm kỹ hơn |
| Bàn ghế văn phòng bằng gỗ | 9403.30 | 0% | Áp dụng cho bàn làm việc, tủ hồ sơ văn phòng bằng gỗ |
Lưu ý thực tế: Thuế xuất khẩu bàn ghế gỗ tại Việt Nam hiện là 0% với hầu hết các mã HS thuộc Chương 94. Doanh nghiệp cần lưu ý gỗ xẻ, gỗ nguyên liệu chưa qua chế biến thành sản phẩm hoàn chỉnh thuộc nhóm mã khác (Chương 44) và có thể chịu chính sách quản lý khác so với thành phẩm bàn ghế.
5. Bộ hồ sơ chứng từ trong thủ tục xuất khẩu bàn ghế gỗ
| Chứng từ | Chuẩn bị khi nào | Lưu ý quan trọng |
|---|---|---|
| Hợp đồng thương mại (Sales Contract) | Trước khi sản xuất, đóng gói | Nêu rõ Incoterms, quy cách, loại gỗ sử dụng |
| Bảng kê gỗ xuất khẩu (Mẫu số 05/06 Phụ lục I Nghị định 102/2020/NĐ-CP) | Trước khi xuất khẩu, do chủ lô hàng lập | Doanh nghiệp Nhóm II hoặc chủ gỗ ngoài Nhóm I cần thêm xác nhận của Kiểm lâm sở tại |
| Giấy phép CITES xuất khẩu (nếu là gỗ quý hiếm thuộc Phụ lục) | Trước khi hàng ra cảng | Bắt buộc nộp cho cơ quan Hải quan khi làm thủ tục, không thể thay thế bằng chứng từ khác |
| Chứng thư hun trùng (Fumigation Certificate) | Sau khi đóng container, trước khi hạ bãi | Hầu hết thị trường yêu cầu để phòng ngừa côn trùng, mối mọt trong sản phẩm gỗ |
| Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và Phiếu đóng gói (Packing List) | Sau khi đóng gói, trước khi khai hải quan | Trị giá phải khớp với hợp đồng và vận đơn |
| Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) | Sau khi có tờ khai xuất khẩu | Cần thiết để hưởng ưu đãi thuế theo FTA tương ứng với thị trường đến |
| Tờ khai hải quan xuất khẩu (VNACCS) | Trước khi thông quan | Khai đúng mã HS theo loại bàn hoặc ghế, đính kèm bảng kê gỗ |
6. Quy trình thủ tục xuất khẩu bàn ghế gỗ
Bước 1: Xác nhận phân loại doanh nghiệp và nguồn gốc nguyên liệu gỗ
Doanh nghiệp kiểm tra phân loại Nhóm I/Nhóm II tại cơ quan Kiểm lâm, đồng thời chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nguồn gốc lâm sản hợp pháp cho toàn bộ nguyên liệu gỗ sử dụng – đây là bước nền tảng đầu tiên trong thủ tục xuất khẩu bàn ghế gỗ.
Bước 2: Xác nhận nguồn gốc gỗ trước khi xuất khẩu (nếu thuộc đối tượng)
Với chủ gỗ không thuộc doanh nghiệp Nhóm I, hoặc lô hàng xuất khẩu sang EU, gửi hồ sơ đến cơ quan Kiểm lâm sở tại để được xác nhận nguồn gốc gỗ; lô hàng có nguồn gốc từ rừng trồng trong nước xuất khẩu ngoài EU được miễn xác nhận này.
Bước 3: Ký hợp đồng và sản xuất theo đơn hàng
Thống nhất với nhà nhập khẩu về quy cách, kích thước, loại gỗ, sau đó tiến hành sản xuất, hoàn thiện bề mặt và đóng gói bàn ghế gỗ theo tiêu chuẩn đã thỏa thuận.
Bước 4: Xin chứng thư hun trùng (Fumigation Certificate)
Sau khi đóng hàng vào container, doanh nghiệp khai báo thông tin lô hàng, vận đơn cho công ty hun trùng để được cấp chứng thư trước khi hạ bãi xuất khẩu.
Bước 5: Hoàn thiện bộ chứng từ và khai báo hải quan xuất khẩu
Doanh nghiệp hoặc đơn vị forwarder chuẩn bị Invoice, Packing List, khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS, đính kèm bảng kê gỗ xuất khẩu, chứng thư hun trùng, giấy phép CITES (nếu có) và C/O phù hợp với FTA của thị trường đến.
Bước 6: Vận chuyển quốc tế và thông quan nhập khẩu tại nước đến
Sau khi tờ khai được thông quan, hàng được giao cho hãng vận chuyển đường biển bằng container. Nhà nhập khẩu phối hợp với cơ quan hải quan sở tại để hoàn tất thủ tục nhập khẩu, riêng thị trường EU cần bổ sung Tuyên bố trách nhiệm giải trình (DDS) theo EUDR khi quy định có hiệu lực.
7. Thời gian, chi phí và rủi ro thường gặp
| Công đoạn | Thời gian dự kiến | Ghi chú |
|---|---|---|
| Xác nhận nguồn gốc gỗ (nếu thuộc đối tượng) | 1 – 3 ngày làm việc | Tại cơ quan Kiểm lâm sở tại cấp huyện trở lên |
| Xin chứng thư hun trùng | 0,5 – 1 ngày | Sau khi đóng container, trước khi hạ bãi |
| Khai báo hải quan xuất khẩu (VNACCS) | 0,5 – 1 ngày | Nhanh hơn nếu doanh nghiệp thuộc Nhóm I và tờ khai vào luồng xanh |
| Vận chuyển đường biển | 15 – 35 ngày | Tùy thị trường: Mỹ, EU, châu Á |
| Rủi ro | Biểu hiện | Cách phòng ngừa |
|---|---|---|
| Hồ sơ nguồn gốc gỗ không logic về thời gian | Bị nghi ngờ gian lận nguồn gốc, chậm thông quan hoặc bị điều tra bổ sung | Đối chiếu chặt hóa đơn mua nguyên liệu và ngày xuất khẩu thành phẩm |
| Chưa chuẩn bị hồ sơ EUDR cho thị trường EU | Bị từ chối thông quan tại EU khi quy định chính thức có hiệu lực từ 30/12/2026 | Chủ động rà soát chuỗi cung ứng, chuẩn bị Tuyên bố trách nhiệm giải trình sớm |
| Thiếu giấy phép CITES với gỗ quý hiếm | Hàng bị giữ lại hoặc tịch thu tại hải quan | Kiểm tra kỹ loại gỗ sử dụng có thuộc Phụ lục CITES hay không trước khi sản xuất |
| Mối mọt, côn trùng trong sản phẩm gỗ | Hàng bị từ chối nhập khẩu tại cảng đến do vi phạm kiểm dịch | Thực hiện hun trùng đầy đủ, đúng quy trình trước khi xuất khẩu |
8. FAQ – Câu hỏi thường gặp về thủ tục xuất khẩu bàn ghế gỗ
Câu hỏi 1: Tất cả lô hàng bàn ghế gỗ xuất khẩu có cần xác nhận nguồn gốc gỗ không?
Không. Lô hàng có nguồn gốc từ gỗ rừng trồng trong nước xuất khẩu sang thị trường ngoài EU được miễn xác nhận nguồn gốc gỗ; quy định này chủ yếu áp dụng với doanh nghiệp không thuộc Nhóm I hoặc lô hàng xuất khẩu sang EU.
Câu hỏi 2: EUDR ảnh hưởng thế nào đến thủ tục xuất khẩu bàn ghế gỗ sang EU?
Từ ngày 30/12/2026, doanh nghiệp lớn và vừa xuất khẩu bàn ghế gỗ vào EU phải kèm theo Tuyên bố trách nhiệm giải trình (DDS), chứng minh gỗ nguyên liệu không liên quan đến đất rừng bị phá sau ngày 31/12/2020.
Câu hỏi 3: Thuế xuất khẩu bàn ghế gỗ tại Việt Nam hiện nay là bao nhiêu?
Bàn ghế gỗ thuộc Chương 94 được hưởng mức thuế xuất khẩu 0% tại Việt Nam với hầu hết các mã HS phổ biến.
Câu hỏi 4: Doanh nghiệp Nhóm I và Nhóm II khác nhau như thế nào trong thủ tục xuất khẩu bàn ghế gỗ?
Doanh nghiệp Nhóm I là đơn vị tuân thủ tốt, có hệ thống quản lý hồ sơ nguồn gốc gỗ khoa học, được hưởng ưu tiên giảm tỷ lệ kiểm tra hồ sơ giấy khi khai báo hải quan, trong khi doanh nghiệp Nhóm II hoặc chủ gỗ khác cần thêm bước xác nhận từ cơ quan Kiểm lâm sở tại.
3W Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu bàn ghế gỗ như thế nào?
Là công ty giao nhận vận tải có đăng ký OTI-NVOCC với FMC bond tại Mỹ, sở hữu SCAC Code để tự khai báo AMS/ISF trực tiếp, 3W Logistics hỗ trợ doanh nghiệp toàn bộ thủ tục xuất khẩu bàn ghế gỗ – từ tư vấn hồ sơ nguồn gốc gỗ, phối hợp hun trùng đến khi hàng thông quan tại nước nhập khẩu.
Dịch vụ logistics trọn gói tại 3W Logistics:
- Tư vấn hồ sơ nguồn gốc gỗ và cập nhật EUDR: Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị bảng kê gỗ xuất khẩu, rà soát chuỗi cung ứng đáp ứng yêu cầu EUDR cho thị trường EU.
- Hỗ trợ kết nối xin chứng thư hun trùng và giấy phép CITES (nếu có): Phối hợp đơn vị hun trùng, cơ quan CITES để lô hàng có đầy đủ chứng từ đúng thời hạn.
- Book tàu và vận chuyển container: Sắp xếp vận chuyển đường biển đến các thị trường Mỹ, EU, châu Á, tối ưu chi phí cho hàng cồng kềnh như bàn ghế gỗ.
- Khai báo hải quan điện tử (VNACCS): Đội ngũ chuyên nghiệp xử lý tờ khai, đối chiếu mã HS; với tư cách OTI-NVOCC có FMC và SCAC Code, tự phát hành HBL và tự file AMS/ISF cho lô hàng đi Mỹ.
Vì sao nên chọn 3W Logistics: Với hệ thống văn phòng tại TP.HCM, Hà Nội và Hải Phòng cùng đội ngũ am hiểu quy định ngành gỗ, luôn cập nhật sát các thay đổi từ VNTLAS đến EUDR, 3W Logistics đảm bảo lô hàng bàn ghế gỗ thông quan đúng hạn, đúng chuẩn ngay từ lần xuất khẩu đầu tiên. – Ms. Apple, CCO 3W Logistics
Trụ sở chính – 3W Logistics CN Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 34 Bạch Đằng, phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM
Hotline: +84 28 3535 0087
____________________________
3W Logistics CN Hà Nội
Địa chỉ: 81A Trần Quốc Toản, phường Cửa Nam, Hà Nội
Hotline: +84 24 3202 0482
____________________________
3W Logistics CN Hải Phòng
Địa chỉ: 8A Lô 28 Lê Hồng Phong, phường Gia Viên, Hải Phòng
Hotline: +84 225 355 5939
____________________________
3W LOGISTICS CO., LTD – We here serve you there!
Email: quote@3w-logistics.com
Website: www.3w-logistics.com
Ms. Apple là CCO (Giám đốc Kinh doanh) tại 3W Logistics, có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sales và điều hành hoạt động kinh doanh.
Tại 3W Logistics, Ms. Apple phụ trách định hướng chiến lược kinh doanh, phát triển khách hàng doanh nghiệp, quản lý đội ngũ hơn 50 nhân viên sales và tối ưu hiệu quả hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực logistics.
Với kinh nghiệm thực tế trong quản lý sales và phát triển thị trường, Ms. Apple thường chia sẻ các góc nhìn chuyên môn về giải pháp logistics cho doanh nghiệp, vận tải quốc tế, freight forwarding, quản lý khách hàng, phát triển tuyến dịch vụ và chiến lược tăng trưởng trong ngành logistics.
