Quy trình thủ tục nhập khẩu nhôm thỏi | Rủi ro cần biết

Thủ tục nhập khẩu nhôm thỏi là nhóm hàng nguyên liệu kim loại có quy trình thông quan tương đối gọn nhẹ về mặt giấy phép, do không thuộc danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành hay phải xin giấy phép nhập khẩu. Tuy nhiên, đây lại là nhóm hàng bị hải quan giám sát chặt về khâu phân loại mã HS và xác minh bản chất hàng hóa, do chênh lệch thuế suất giữa các phân nhóm và nguy cơ hàng hóa bị lợi dụng để nhập khẩu phế liệu nhôm nấu chảy trá hình dưới dạng nhôm thỏi.

Không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ quy trình thủ tục nhập khẩu nhôm thỏi, đặc biệt là việc phân biệt nhôm thỏi nguyên chất với nhôm thỏi hợp kim để áp đúng mã HS, cũng như chuẩn bị đầy đủ chứng từ chứng minh nguồn gốc hàng đúc mới nhằm tránh bị nghi ngờ là phế liệu nấu chảy. Một sai sót trong khâu xác định mã HS hoặc thiếu Mill Test Certificate có thể khiến cả lô hàng bị đưa vào luồng đỏ, lấy mẫu giám định kéo dài thời gian thông quan.

Bài viết này 3W Logistics trình bày toàn bộ quy trình thủ tục nhập khẩu nhôm thỏi theo quy định pháp luật và biểu thuế mới nhất hiện nay – từ điều kiện pháp lý, mã HS, cách tính thuế, hồ sơ chứng từ, quy trình từng bước đến những rủi ro thực tế từ góc nhìn của đơn vị forwarder có kinh nghiệm xử lý nhóm hàng kim loại nguyên liệu nhập khẩu.

1. Điều kiện pháp lý để nhập khẩu nhôm thỏi

Nhôm thỏi không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu và cũng không phải mặt hàng kinh doanh có điều kiện, đây là điểm giúp thủ tục nhập khẩu nhôm thỏi đơn giản hơn đáng kể về mặt giấy phép so với nhiều nhóm nguyên liệu kim loại khác.

Lưu ý thực tế: Vì nhôm thỏi không cần giấy phép chuyên ngành, nhiều doanh nghiệp chủ quan cho rằng thủ tục nhập khẩu nhôm thỏi hoàn toàn đơn giản như hàng hóa thông thường. Trên thực tế, đây lại là mặt hàng “điểm nóng” bị hải quan giám sát chặt để chống hành vi nấu phế liệu nhôm lách luật rồi khai báo dưới dạng nhôm thỏi nhằm hưởng mức thuế thấp hơn. Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp khai rõ mác hợp kim tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ ADC12, A356), cụm từ “chưa gia công dạng thỏi” trên chứng từ, kèm Mill Test Certificate để chứng minh tính minh bạch, giảm khả năng bị đưa vào luồng đỏ lấy mẫu giám định.

2. Mã HS và thuế nhập khẩu nhôm thỏi

Nhôm thỏi thuộc nhóm 76.01 (Nhôm chưa gia công) trong Biểu thuế xuất nhập khẩu, phân chia theo nhôm không hợp kim và nhôm hợp kim – việc xác định đúng phân nhóm cần căn cứ vào Mill Test Certificate thể hiện thành phần hóa học.

Lưu ý quan trọng về mã HS và thuế: Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) đối với nhôm thỏi thuộc nhóm 76.01 hiện phổ biến ở mức 3%. Với hàng có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ – Form E từ Trung Quốc, Form D từ ASEAN, Form AK từ Hàn Quốc – thuế nhập khẩu thường được đưa về 0%. Về thuế VAT, khác với nhiều nhóm hàng hóa tiêu dùng hiện đang hưởng mức ưu đãi 8% theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP, nhôm thỏi thuộc nhóm sản phẩm kim loại nằm trong danh mục loại trừ của chính sách giảm thuế này, nên vẫn áp dụng mức VAT tiêu chuẩn 10%. Trong thủ tục nhập khẩu nhôm thỏi, việc xác định đúng thành phần hợp kim qua Mill Test Certificate là yếu tố quan trọng giúp áp đúng mã HS, tránh bị phân loại lại và truy thu thuế.

3. Hồ sơ thủ tục nhập khẩu nhôm thỏi

Bộ hồ sơ cho thủ tục nhập khẩu nhôm thỏi tương đối gọn nhẹ do không thuộc diện quản lý chuyên ngành, theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC, Khoản 5 Điều 1 sửa đổi Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC).

4. Quy trình thủ tục nhập khẩu nhôm thỏi từng bước

Bước 1: Kiểm tra thành phần hợp kim và xác định mã HS

Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp Mill Test Certificate thể hiện thành phần hóa học của nhôm thỏi, từ đó xác định chính xác mã HS thuộc nhóm 7601.10 (không hợp kim) hay 7601.20 (hợp kim) và phân nhóm cụ thể theo mác hợp kim.

Bước 2: Đàm phán hợp đồng và yêu cầu C/O

Ký hợp đồng mua nhôm thỏi, ghi rõ mác hợp kim, khối lượng và yêu cầu C/O phù hợp (Form E, Form D, Form AK…) trong điều khoản hợp đồng để hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi thay vì mức MFN 3%.

Bước 3: Kiểm tra chính sách thuế chống bán phá giá hiện hành

Rà soát các quyết định áp thuế chống bán phá giá của Bộ Công Thương đang có hiệu lực đối với sản phẩm nhôm để xác định mã HS dự kiến nhập khẩu có nằm trong phạm vi áp dụng hay không.

Bước 4: Vận chuyển hàng về cảng Việt Nam

Nhôm thỏi thường vận chuyển bằng container hoặc hàng rời, đóng kiện đai thép chắc chắn; cần đảm bảo bao bì, ký hiệu trên từng thỏi nhôm rõ ràng, khớp với chứng từ khai báo.

Bước 5: Khai báo hải quan và thông quan

Truyền tờ khai qua phần mềm ECUS/VNACCS với đầy đủ mã HS, MTC và C/O (nếu có). Với luồng vàng, hải quan kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đặc biệt là C/O và MTC; với luồng đỏ, hải quan kiểm tra thực tế nhôm thỏi về quy cách đóng gói và ký hiệu trên thỏi để xác minh không phải phế liệu nấu chảy trá hình.

Bước 6: Nộp thuế và nhận hàng

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp tiến hành bốc hàng về kho hoặc nhà máy chế biến. Lưu trữ đầy đủ chứng từ, đặc biệt là MTC, để phục vụ công tác hậu kiểm nếu có yêu cầu từ cơ quan hải quan.

5. Cách tính thuế nhập khẩu nhôm thỏi

Nhôm thỏi không chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, chỉ chịu thuế nhập khẩu và VAT (trừ khi thuộc diện áp thuế chống bán phá giá). Ví dụ với lô nhôm thỏi hợp kim ADC12 nhập từ Trung Quốc (mã HS 7601.20.10), giá CIF 2 tỷ đồng, so sánh trường hợp có và không có C/O Form E:

Từ kinh nghiệm thực tế của 3W Logistics: Với nhôm thỏi, sai lầm phổ biến nhất mà chúng tôi ghi nhận trong thủ tục nhập khẩu nhôm thỏi không nằm ở thuế suất – vốn khá ổn định ở mức 3% MFN – mà nằm ở việc doanh nghiệp không chuẩn bị đầy đủ Mill Test Certificate và không khai rõ mác hợp kim tiêu chuẩn trên chứng từ. Đây chính là mặt hàng “điểm nóng” bị hải quan giám sát để chống hành vi nấu phế liệu lách luật, nên lô hàng thiếu MTC hoặc mô tả mập mờ rất dễ bị đưa vào luồng đỏ, lấy mẫu đi giám định phân tích phân loại, kéo dài thời gian thông quan và phát sinh chi phí lưu container. Việc chuẩn bị hồ sơ minh bạch, đầy đủ ngay từ đầu là yếu tố quyết định giúp lô hàng thông quan suôn sẻ. – Ms. Apple, CCO, 3W Logistics

6. Những rủi ro phổ biến trong thủ tục nhập khẩu nhôm thỏi

FAQ – Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu nhôm thỏi

Câu hỏi 1: Thủ tục nhập khẩu nhôm thỏi cần những giấy tờ gì?

Bộ hồ sơ đầy đủ cho thủ tục nhập khẩu nhôm thỏi gồm: Hợp đồng mua bán; Commercial Invoice và Packing List; Bill of Lading; Mill Test Certificate; C/O (nếu cần); Tờ khai hải quan điện tử VNACCS/VCIS truyền qua phần mềm ECUS. Nhôm thỏi không cần giấy phép nhập khẩu hay kiểm tra chuyên ngành.

Câu hỏi 2: Nhôm thỏi có cần xin giấy phép nhập khẩu không?

Không. Nhôm thỏi không thuộc danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành hay phải xin giấy phép nhập khẩu, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu nhôm thỏi như hàng hóa thông thường. Tuy nhiên cần lưu ý phân biệt rõ với phế liệu nhôm – mặt hàng bắt buộc phải có giấy phép nhập khẩu phế liệu theo quy định về bảo vệ môi trường.

Câu hỏi 3: Có bao nhiêu loại thuế phải nộp khi nhập khẩu nhôm thỏi?

Nhôm thỏi thông thường chỉ chịu hai lớp thuế: (1) Thuế nhập khẩu tính trên giá CIF, mức MFN phổ biến 3%, có thể về 0% nếu có C/O hợp lệ; (2) VAT áp dụng mức tiêu chuẩn 10% do nhôm thỏi thuộc nhóm sản phẩm kim loại nằm ngoài diện giảm thuế theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP. Nhôm thỏi không chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, nhưng cần kiểm tra riêng thuế chống bán phá giá nếu có.

Câu hỏi 4: Thủ tục nhập khẩu nhôm thỏi mất bao lâu?

Với hồ sơ đầy đủ và lô hàng vào luồng vàng, tổng thời gian từ khi ký hợp đồng đến khi hàng về kho thường từ 15-25 ngày. Nếu lô hàng bị đưa vào luồng đỏ để lấy mẫu giám định phân tích phân loại, thời gian thông quan có thể kéo dài thêm 5-10 ngày làm việc chờ kết quả.

3W Logistics hỗ trợ thủ tục nhập khẩu nhôm thỏi như thế nào?

Với kinh nghiệm xử lý đa dạng nhóm hàng kim loại nguyên liệu nhập khẩu và đăng ký OTI-NVOCC với FMC bond (Federal Maritime Commission) tại Mỹ, 3W Logistics cung cấp dịch vụ trọn gói cho doanh nghiệp về thủ tục nhập khẩu nhôm thỏi – từ tư vấn xác định mã HS đến khi hàng về đến kho phân phối.

Dịch vụ logistics trọn gói tại 3W Logistics:

• Tư vấn xác định mã HS chính xác theo thành phần hợp kim: Phân loại đúng giữa các phân nhóm 7601.10, 7601.20, tránh rủi ro bị phân loại lại và truy thu thuế.
• Rà soát thuế chống bán phá giá hiện hành: Kiểm tra các quyết định của Bộ Công Thương trước mỗi lô hàng, tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ minh bạch để giảm rủi ro luồng đỏ: Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị Mill Test Certificate và chứng từ đầy đủ, giảm khả năng bị lấy mẫu giám định.
• Hỗ trợ tính toán thuế thực tế và tối ưu ưu đãi: Tư vấn xin C/O phù hợp để giảm thuế nhập khẩu, cập nhật chính sách VAT mới nhất.
• Khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS và xử lý vướng mắc tại cửa khẩu: Khai đúng mã HS, xử lý nhanh các yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu phát sinh.

Tại sao chọn 3W Logistics cho lô hàng nhôm thỏi nhập khẩu? Vì đây là mặt hàng bị hải quan giám sát chặt để chống gian lận phế liệu trá hình, doanh nghiệp cần một đơn vị đồng hành có kinh nghiệm xử lý hàng kim loại nặng để chuẩn bị hồ sơ minh bạch ngay từ đầu, giảm thiểu rủi ro bị lấy mẫu giám định kéo dài. Chúng tôi đồng hành từ bước xác định mã HS đến khi hàng về đến kho – giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan và tránh những chi phí phát sinh không cần thiết. Liên hệ 3W để được tư vấn cụ thể trước khi ký hợp đồng nhập khẩu.

Ms. Apple (CCO)

Ms. Apple là CCO (Giám đốc Kinh doanh) tại 3W Logistics, có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sales và điều hành hoạt động kinh doanh.

Tại 3W Logistics, Ms. Apple phụ trách định hướng chiến lược kinh doanh, phát triển khách hàng doanh nghiệp, quản lý đội ngũ hơn 50 nhân viên sales và tối ưu hiệu quả hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực logistics.

Với kinh nghiệm thực tế trong quản lý sales và phát triển thị trường, Ms. Apple thường chia sẻ các góc nhìn chuyên môn về giải pháp logistics cho doanh nghiệp, vận tải quốc tế, freight forwarding, quản lý khách hàng, phát triển tuyến dịch vụ và chiến lược tăng trưởng trong ngành logistics.