Hàn Quốc là thị trường xuất khẩu lớn của Việt Nam, và C/O Form AK là chứng từ quan trọng giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế theo Hiệp định AKFTA.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn nhầm giữa Form AK và Form VK hoặc khai sai tiêu chí xuất xứ, dẫn đến bị từ chối ưu đãi thuế.
Bài viết này giải thích toàn bộ: định nghĩa, so sánh Form AK vs Form VK, tiêu chí xuất xứ, hướng dẫn kê khai từng ô và checklist tránh sai sót.
1. C/O Form AK là gì?
1.1 Khái niệm C/O Form AK
C/O Form AK (Certificate of Origin Form AK) là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AK, được cấp cho hàng hóa xuất khẩu sang Hàn Quốc dựa trên Hiệp định giữa ASEAN và Hàn Quốc.
Đây là C/O ưu đãi — khi có Form AK hợp lệ, hàng hóa Việt Nam xuất sang Hàn Quốc sẽ được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo AKFTA, thậm chí 0% với nhiều mặt hàng.
Lệ phí cấp C/O Form AK:
- Cấp mới: 30.000 VNĐ/bộ.
- Cấp lại/sửa đổi: 15.000 VNĐ/bộ.
Theo quy định tại Thông tư 64/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, từ ngày 01/7/2025 đến hết ngày 31/12/2026
Cơ quan có thẩm quyền cấp C/O Form AK:
- Các Phòng Quản lý XNK vùng thuộc Bộ Công Thương
1.2 Căn cứ pháp lý của C/O Form AK
| Văn bản | Nội dung |
|---|---|
| Thông tư 20/2014/TT-BCT | Văn bản gốc – quy định thực hiện Quy tắc xuất xứ trong Hiệp định khu vực thương mại tự do ASEAN–Hàn Quốc (AKFTA) |
| Thông tư 04/2024/TT-BCT | Ban hành ngày 27/3/2024 – sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 20/2014/TT-BCT về quy tắc xuất xứ trong Hiệp định AKFTA – văn bản mới nhất hiện hành |
| Nghị định 31/2018/NĐ-CP | Khung pháp lý tổng thể về xuất xứ hàng hóa |
| Thông tư 40/2025/TT-BCT | Quy định cấp C/O và tự chứng nhận xuất xứ – hiện hành |
2. Tiêu chí xuất xứ để được cấp C/O Form AK
Tiêu chí WO — Wholly Obtained
Toàn bộ sản phẩm được sản xuất và thu hoạch 100% tại Việt Nam, không sử dụng bất kỳ nguyên liệu nhập khẩu nào. Áp dụng cho: gạo, cà phê, thủy sản, nông sản, khoáng sản.
Ghi tại ô 8: “WO”
Tiêu chí RVC — hàm lượng giá trị khu vực
Theo Thông tư 04/2024/TT-BCT, hàng hóa không thuần túy được coi là có xuất xứ nếu đạt hàm lượng giá trị khu vực (RVC) ít nhất 40% tính theo trị giá FOB.
Lưu ý quan trọng: Đối với tiêu chí RVC trong AKFTA, ngưỡng tối thiểu có thể là 35%, 40% hoặc 45% tùy từng mặt hàng cụ thể theo PSR (Product Specific Rules — Quy tắc cụ thể mặt hàng). Đây là điểm mà nhiều doanh nghiệp bỏ qua khi chỉ biết ngưỡng chung là 40%.
Công thức tính RVC theo phương pháp trực tiếp:
- RVC = (VOM/FOB) × 100% gothl
Trong đó: VOM = Giá trị nguyên liệu có xuất xứ được sử dụng trong quá trình sản xuất.
Công thức tính RVC theo phương pháp gián tiếp:
- RVC (%) = (FOB – Giá trị nguyên liệu không xuất xứ) / FOB × 100%
Tiêu chí CTH — chuyển đổi mã số hàng hóa
Theo Hiệp định AKFTA, hàng hóa phải trải qua chuyển đổi mã số ở cấp bốn số (CTH) của Hệ thống hài hòa — tức là mã HS 4 số của thành phẩm phải khác với mã HS 4 số của nguyên liệu nhập
khẩu.
Tiêu chí PSR — quy tắc cụ thể mặt hàng
Một số mặt hàng có quy tắc xuất xứ riêng (PSR) quy định ngưỡng RVC khác 40%, hoặc yêu cầu quy trình gia công đặc thù. Doanh nghiệp cần tra cứu Phụ lục II của Thông tư 20/2014/TT-BCT để xác định PSR cho mã HS của mình.
3. Phân biệt C/O Form AK và Form VK
Đây là điểm nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn nhất và không bài đối thủ nào giải thích đủ rõ.
Việt Nam có hai Hiệp định FTA riêng biệt với Hàn Quốc:
- AKFTA — Hiệp định ASEAN–Hàn Quốc → dùng C/O Form AK
- VKFTA — Hiệp định Việt Nam–Hàn Quốc (song phương) → dùng C/O Form VK
Vì VKFTA là hiệp định song phương, mức ưu đãi thuế tại Hàn Quốc thường tốt hơn AKFTA với nhiều nhóm hàn
| Tiêu chí | C/O Form AK (AKFTA) | C/O Form VK (VKFTA) |
|---|---|---|
| Hiệp định | ASEAN–Hàn Quốc (đa phương) | Việt Nam–Hàn Quốc (song phương) |
| Có hiệu lực từ | 2007 | 2015 |
| Mức ưu đãi thuế | Theo lộ trình AKFTA | Thường tốt hơn AKFTA với nhiều mặt hàng |
| Tiêu chí xuất xứ | RVC ≥ 40% hoặc CTH | RVC ≥ 40% hoặc CTH (tương tự) |
| Cơ quan cấp | Bộ Công Thương | Bộ Công Thương |
| Phạm vi áp dụng | Hàng từ bất kỳ nước ASEAN | Chỉ hàng xuất xứ Việt Nam |
Tìm hiểu thêm: C/O là gì?
C/O Form E và các quy định mới nhất 2026
4. Hướng Dẫn Kê Khai Từng Ô Trên Mẫu C/O Form AK
C/O Form AK được làm trên khổ A4, phù hợp với mẫu quy định tại Phụ lục VI-A ban hành kèm theo Thông tư 20/2014/TT-BCT. Có thể cấp dưới dạng bản giấy truyền thống hoặc dạng điện tử. Điền bằng tiếng Anh, đánh máy — không viết
| Ô số | Tên ô | Hướng dẫn kê khai |
|---|---|---|
| Ô 1 | Exporter | Tên, địa chỉ đầy đủ người xuất khẩu tại Việt Nam – khớp với tờ khai hải quan |
| Ô 2 | Consignee | Tên, địa chỉ người nhận hàng tại Hàn Quốc |
| Ô 3 | Departure | Phương tiện vận chuyển, cảng/sân bay đi, ngày khởi hành |
| Ô 4 | Official use | Để trống – cơ quan cấp điền |
| Ô 5 | Item No. | Số thứ tự từng mặt hàng trong lô |
| Ô 6 | Marks | Ký mã hiệu bao bì, kiện hàng |
| Ô 7 | HS Code | Mã HS phải được ghi ít nhất 6 số đầu tiên |
| Ô 8 | Origin criterion | Ô quan trọng nhất – ghi: WO / CTH / RVC X% |
| Ô 9 | Gross weight/FOB | Trọng lượng cả bì + giá trị FOB – khớp với Invoice và B/L |
| Ô 10 | Invoice | Số và ngày phát hành hóa đơn thương mại |
| Ô 11 | Declaration | Tên nước xuất khẩu (Vietnam), tên nước nhập khẩu (Korea), địa điểm, ngày, chữ ký |
| Ô 12 | Certification | Cơ quan cấp ký và đóng dấu – không tự điền |
| Ô 13 | Remarks | Đánh dấu đúng trường hợp đặc biệt |
Cách ghi chi tiết tại ô số 8 C/O Form AK
| Tiêu chí | Ghi tại ô 8 | Áp dụng khi |
|---|---|---|
| WO | WO | Nông sản, thủy sản, khoáng sản thuần Việt |
| RVC ≥ 40% (tiêu chí chung) | RVC 40% | Hàng công nghiệp, may mặc, điện tử |
| RVC theo PSR (35% hoặc 45%) | RVC 35% hoặc RVC 45% | Mặt hàng có quy tắc PSR riêng |
| CTH | CTH | Gia công có nguyên liệu nhập, chuyển đổi mã HS 4 số |
Cách ghi chi tiết tại ô số 13 C/O Form AK
| Trường hợp | Ghi tại ô 13 | Khi nào áp dụng |
|---|---|---|
| C/O cấp sau khi tàu chạy | Issued Retroactively | Cấp hậu kiểm trong vòng 12 tháng từ ngày giao hàng |
| Hàng trưng bày hội chợ | Exhibition | Hàng tham gia triển lãm, sau đó bán |
| C/O giáp lưng | Back-to-back C/O | Hàng trung chuyển qua nước thứ ba trong ASEAN |
| Hóa đơn bên thứ ba | Third Party Invoicing | Hóa đơn do công ty nước khác phát hành |
Lưu ý đặc thù C/O giáp lưng trong AKFTA: AKFTA quy định tên nhà xuất khẩu trên C/O giáp lưng và nhà nhập khẩu trên C/O gốc phải là một — điều kiện này hạn chế thương mại 3 bên nhưng giúp cơ quan hải quan kiểm soát chặt chẽ luồng hàng và đảm bảo không thay đổi xuất xứ tại nước trung gian
5. Hồ sơ xin cấp C/O Form AK
Hồ Sơ Đăng Ký Thương Nhân (Nộp 1 Lần)
- Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu Bộ Công Thương)
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng)
- Mẫu chữ ký người được ủy quyền ký C/O
- Danh sách cơ sở sản xuất và mặt hàng dự kiến xin C/O
Hồ Sơ Cho Từng Lô Hàng
- Đơn đề nghị cấp C/O Form AK + bản C/O đã kê khai đầy đủ
- Tờ khai hải quan xuất khẩu (bản sao công chứng)
- Hóa đơn thương mại — Commercial Invoice
- Vận đơn — B/L hoặc AWB
- Bảng tính RVC (nếu hàng có nguyên liệu nhập khẩu)
- Tờ khai nhập khẩu nguyên liệu, hợp đồng mua bán (nếu được yêu cầu)
6. Quy Trình Xin Cấp C/O Form AK (5 Bước)
Bước 1 — Đăng ký tài khoản thương nhân
Đăng ký tại ecosys.gov.vn. Nộp hồ sơ thương nhân lần đầu gồm mẫu chữ ký, giấy ĐKKD, danh sách mặt hàng và cơ sở sản xuất tại Phòng Quản lý XNK vùng.
Bước 2 — Khai báo thông tin lô hàng online
Điền đầy đủ thông tin C/O Form AK trên hệ thống eCOSYS: mô tả hàng, mã HS (tối thiểu 6 số), số lượng, trọng lượng, giá FOB, tiêu chí xuất xứ.
Bước 3 — Ký điện tử và nộp hồ sơ
Ký điện tử và gửi hồ sơ qua hệ thống eCOSYS. Cơ quan cấp C/O có thể chấp nhận C/O điện tử (ký, đóng dấu dưới dạng điện tử) — được hải quan Hàn Quốc chấp nhận.
Bước 4 — Cơ quan thẩm định và duyệt
- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ → cấp trong ngày
- Cần xác minh thêm → tối đa 3 ngày
- Cần kiểm tra cơ sở sản xuất → tối đa 7 ngày (có thông báo trước)
Bước 5 — Nhận C/O và gửi đối tác Hàn Quốc
Nhận C/O Form AK bản gốc. Gửi kèm lô hàng hoặc gửi trước qua email (bản scan) để đối tác Hàn Quốc chuẩn bị thủ tục hải quan nhập khẩu.
7. Câu Hỏi Thường Gặp Về C/O Form AK
C/O Form AK có hiệu lực bao lâu?
Thông thường 12 tháng kể từ ngày cấp. Phải nộp cho hải quan Hàn Quốc trước khi hết hạn.
Xuất sang Hàn Quốc nên dùng Form AK hay Form VK?
Phụ thuộc vào mã HS của hàng hóa. Form VK (VKFTA) thường có ưu đãi tốt hơn vì là hiệp định song phương trực tiếp giữa Việt Nam và Hàn Quốc. Tuy nhiên cần tra cứu cụ thể từng mã HS theo cả hai biểu thuế để so sánh.
C/O giáp lưng trong AKFTA có điểm gì đặc biệt so với các FTA khác?
AKFTA yêu cầu tên nhà xuất khẩu trên C/O giáp lưng và nhà nhập khẩu trên C/O gốc phải là một — điều kiện chặt hơn so với một số FTA khác, nhằm kiểm soát chặt luồng hàng và ngăn thay đổi xuất xứ tại nước trung gian.
Có thể xin C/O Form AK sau khi hàng đã xuất không?
Có — xin C/O hậu kiểm (Issued Retroactively), phải đánh dấu tại ô 13. Thủ tục phức tạp hơn và không phải lúc nào cũng được chấp nhận. Nên xin C/O trước hoặc đồng thời với ngày xuất khẩu.
8. 3W Logistics – Dịch Vụ Xuất Khẩu Hàng Sang Hàn Quốc
Hàn Quốc là thị trường xuất khẩu chiến lược của Việt Nam với kim ngạch hai chiều liên tục tăng trưởng. Để tận dụng tối đa ưu đãi thuế AKFTA hoặc VKFTA, bộ chứng từ xuất khẩu — đặc biệt là C/O Form AK — phải chuẩn xác từ đầu.
3W Logistics hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu sang Hàn Quốc toàn diện:
- Khai báo hải quan & tư vấn chứng từ — tư vấn Form AK hay Form VK tối ưu hơn cho từng lô hàng, kiểm tra tính hợp lệ C/O trước khi nộp, xử lý toàn bộ thủ tục thông quan xuất khẩu
- Vận tải hàng không — tuyến Việt Nam–Hàn Quốc, phù hợp hàng gấp, hàng giá trị cao, hàng thời trang, điện tử
- Vận tải đường biển — tuyến Việt Nam–Hàn Quốc với lịch tàu dày, tối ưu chi phí cho lô hàng lớn FCL và hàng lẻ LCL
- Kho bãi & phân phối — lưu trữ và chuẩn bị hàng trước khi xuất
Đội ngũ 3W Logistics có kinh nghiệm xử lý hàng xuất khẩu sang Hàn Quốc, sẵn sàng tư vấn loại C/O tối ưu và kiểm tra hồ sơ trước khi nộp — giúp hàng thông quan nhanh và hưởng đúng ưu đãi thuế.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Trụ sở chính – 3W Logistics CN Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 34 Bạch Đằng, phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM
Hotline: +84 28 3535 0087
____________________________
3W Logistics CN Hà Nội
Địa chỉ: 8A Lô 28 Lê Hồng Phong, phường Gia Viên, Hải Phòng
Hotline: + 84 24 3202 0482
____________________________
3W Logistics CN Hải Phòng
Địa chỉ: 81A Trần Quốc Toản, phường Cửa Nam, Hà Nội
Hotline: + 84 225 355 5939
Website: www.3w-logistics.com
