Quy trình thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh mới nhất hiện nay
Từ ngày 1/7/2026, giấy vệ sinh được xếp vào nhóm hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình theo Thông tư 33/2026/TT-BCT. Theo cơ chế mới của Nghị định 37/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp không phải đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng tại thời điểm nhập khẩu. Tuy nhiên, hàng hóa vẫn phải được thử nghiệm, đánh giá sự phù hợp và hoàn tất công bố hợp quy trước khi bán hoặc phân phối ra thị trường.
Một điểm cần đặc biệt lưu ý là Thông tư 62/2026/TT-BCT đã được ban hành ngày 30/9/2026 để sửa đổi QCVN 09:2015/BCT, nhưng đến ngày 15/11/2026 mới chính thức có hiệu lực. Vì vậy, doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh trong giai đoạn hiện nay cần xác định chính xác ngày hàng được đánh giá hợp quy để áp dụng đúng phiên bản quy chuẩn.
Bài viết này 3W Logistics trình bày toàn bộ quy trình thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh theo quy định cập nhật đến tháng 10/2026, bao gồm chính sách nhập khẩu, mã HS, thuế nhập khẩu, công bố hợp quy, hồ sơ hải quan, quy trình thực hiện và những rủi ro doanh nghiệp thường gặp.
1. Chính sách và điều kiện nhập khẩu giấy vệ sinh
Giấy vệ sinh không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu và doanh nghiệp không phải xin giấy phép nhập khẩu riêng. Tuy nhiên, sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về khăn giấy và giấy vệ sinh, đồng thời nằm trong danh mục hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình do Bộ Công Thương quản lý.
| Điều Kiện | Nội Dung Chi Tiết |
|---|---|
| Chính sách nhập khẩu | Giấy vệ sinh được phép nhập khẩu thông thường, không cần giấy phép nhập khẩu riêng và không thuộc diện kiểm dịch thực vật nếu sản phẩm đã được gia công hoàn chỉnh |
| Phân loại mức độ rủi ro | Theo Thông tư 33/2026/TT-BCT, giấy vệ sinh thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình do Bộ Công Thương quản lý |
| Kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu | Theo Điều 82 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, hàng hóa rủi ro trung bình không phải đăng ký kiểm tra chất lượng tại khâu nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể làm thủ tục hải quan theo hồ sơ thông thường nhưng phải công bố hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông |
| Quy chuẩn kỹ thuật | Sản phẩm phải phù hợp QCVN 09:2015/BCT về khăn giấy và giấy vệ sinh. Từ ngày 15/11/2026, áp dụng thêm nội dung sửa đổi ban hành kèm Thông tư 62/2026/TT-BCT |
| Công bố hợp quy | Doanh nghiệp phải đánh giá sự phù hợp theo phương thức 5 hoặc phương thức 7, sau đó đăng ký công bố hợp quy theo Thông tư 14/2026/TT-BKHCN trước khi phân phối sản phẩm |
| Gắn dấu hợp quy | Sản phẩm sau khi hoàn thành công bố phải gắn dấu CR theo quy định trước khi được lưu thông trên thị trường |
| Nhãn hàng hóa | Nhãn gốc phải thể hiện thông tin nhận diện hàng hóa, xuất xứ và nhà sản xuất. Nhãn phụ tiếng Việt phải được bổ sung đầy đủ trước khi sản phẩm được đưa ra thị trường theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP |
| Thuế giá trị gia tăng | Giấy vệ sinh được áp dụng VAT 8% đến hết ngày 31/12/2026 theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP. Từ ngày 1/1/2027, thuế suất có thể trở lại 10% nếu không có chính sách gia hạn mới |
Lưu ý quan trọng: Từ ngày 1/7/2026, giấy vệ sinh không còn xử lý theo hướng đăng ký kiểm tra chất lượng cho từng lô tại cửa khẩu như nhóm hàng rủi ro cao. Doanh nghiệp vẫn phải thử nghiệm và công bố hợp quy, nhưng công việc này được thực hiện trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Việc nhầm giữa kiểm tra chất lượng nhập khẩu và công bố hợp quy có thể làm phát sinh hồ sơ không cần thiết hoặc khiến hàng được bán ra khi chưa đủ điều kiện pháp lý.
2. Mã HS Code và thuế nhập khẩu giấy vệ sinh
Xác định mã HS là bước quan trọng trong thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh. Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến thuế nhập khẩu, chính sách quản lý chất lượng và chứng từ xuất xứ cần chuẩn bị.
Giấy vệ sinh thành phẩm, được đóng thành cuộn có chiều rộng không quá 36 cm hoặc đã cắt theo kích thước sử dụng, thuộc Chương 48 và nhóm 4818. Mã thường được áp dụng là 4818.10.00.
| Mã HS | Mô Tả Sản Phẩm | Thuế NK MFN |
|---|---|---|
| 4818.10.00 | Giấy vệ sinh thành phẩm dạng cuộn, chiều rộng không quá 36 cm hoặc đã cắt theo hình dạng, kích thước phù hợp để sử dụng | 18% |
| 4818.20.00 | Khăn tay, giấy lau mặt, giấy lụa lau chùi hoặc khăn lau bằng giấy | 18% |
| 4803.00.30 | Giấy tissue dạng cuộn lớn dùng làm nguyên liệu, có thể cần phân loại theo định lượng, cấu tạo và mức độ gia công thực tế | Tra cứu theo cấu tạo |
| 4803.00.90 | Giấy tissue hoặc giấy tương tự thuộc nhóm 4803, loại khác, thường nhập dưới dạng nguyên liệu để gia công tiếp | Tra cứu theo cấu tạo |
Mức thuế MFN 18% của mã 4818.10.00 được quy định trong Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi ban hành kèm Nghị định 26/2023/NĐ-CP. Các sửa đổi thuế trong năm 2026 không thay đổi mức MFN của mã hàng này.
Lưu ý về phân loại: Mã 4818.10.00 phù hợp với giấy vệ sinh thành phẩm đã cuộn hoặc cắt theo kích thước sử dụng. Nếu doanh nghiệp nhập cuộn giấy tissue khổ lớn để chia cuộn, dập nổi, đóng gói hoặc gia công trong nước thì hàng hóa có thể thuộc nhóm 4803. Việc chỉ dựa vào tên thương mại “toilet tissue” trên Invoice để áp mã 4818.10.00 có thể dẫn đến phân loại sai. Cần kiểm tra chiều rộng cuộn, định lượng, số lớp, mức độ gia công và công dụng thực tế.
Thuế nhập khẩu ưu đãi theo xuất xứ
Thuế MFN của giấy vệ sinh ở mức 18%, do đó C/O hợp lệ có thể tạo ra chênh lệch chi phí đáng kể trong thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh.
| Xuất Xứ | Chứng Từ Xuất Xứ | Thuế Tham Khảo | Lưu Ý |
|---|---|---|---|
| ASEAN | C/O Form D hoặc chứng từ xuất xứ ATIGA hợp lệ | 0% | Thái Lan, Indonesia và Malaysia là những nguồn cung phổ biến. Cần kiểm tra tiêu chí xuất xứ và thông tin nhà sản xuất |
| Trung Quốc | C/O Form E hoặc chứng từ xuất xứ RCEP | Theo biểu ACFTA hoặc RCEP | Nên so sánh hai biểu thuế để lựa chọn hiệp định có thuế suất và quy tắc xuất xứ phù hợp hơn |
| Hàn Quốc | C/O Form AK, Form KV hoặc RCEP | Theo biểu tương ứng | Kiểm tra biểu thuế tại ngày đăng ký tờ khai và điều kiện vận chuyển trực tiếp |
| Nhật Bản | C/O Form AJ, Form VJ, CPTPP hoặc RCEP | Theo biểu tương ứng | Có nhiều hiệp định cùng áp dụng nên cần chọn chứng từ mang lại mức thuế tốt nhất |
| EU, Anh và thành viên CPTPP | Chứng từ xuất xứ EVFTA, UKVFTA hoặc CPTPP | Theo lộ trình từng hiệp định | Thuế suất phải được đối chiếu theo nước xuất xứ, năm nhập khẩu và chứng từ xuất xứ cụ thể |
| Nước không có FTA | Không áp dụng ưu đãi đặc biệt | 18% MFN | Áp dụng khi hàng hóa đáp ứng điều kiện hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi nhưng không có C/O FTA |
Thuế suất ưu đãi đặc biệt chỉ được áp dụng khi hàng hóa đáp ứng đầy đủ quy tắc xuất xứ, điều kiện vận chuyển và chứng từ theo hiệp định. Doanh nghiệp nên kiểm tra biểu thuế tại ngày mở tờ khai thay vì chỉ dựa vào thông báo của nhà cung cấp.
3. Yêu cầu công bố hợp quy đối với giấy vệ sinh nhập khẩu
Công bố hợp quy là phần quan trọng nhất trong thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh. Theo QCVN 09:2015/BCT và nội dung sửa đổi có hiệu lực từ ngày 15/11/2026, giấy vệ sinh phải đáp ứng các chỉ tiêu cơ lý, hóa học và vi sinh tương ứng.
Các nội dung thường được xem xét gồm độ bền kéo, khả năng hút nước, độ ẩm, độ pH của nước chiết, độ bền màu, hàm lượng formaldehyde, chì, cadimi, thủy ngân và các chỉ tiêu vi sinh. Chỉ tiêu thử nghiệm cụ thể phụ thuộc vào loại giấy, màu sắc, thành phần nguyên liệu và đặc điểm sản phẩm.
| Nội Dung | Yêu Cầu Thực Hiện |
|---|---|
| Phương thức 5 | Đánh giá quá trình sản xuất kết hợp thử nghiệm mẫu điển hình và giám sát định kỳ. Phương thức này phù hợp với sản phẩm được nhập khẩu ổn định, cùng nhà máy và cùng quy trình sản xuất. Giấy chứng nhận hợp quy có thời hạn không quá 3 năm |
| Phương thức 7 | Thử nghiệm và đánh giá theo từng lô hàng. Kết quả chỉ có giá trị cho lô đã được đánh giá, không được sử dụng cho lô nhập khẩu khác |
| Căn cứ công bố | Doanh nghiệp có thể sử dụng giấy chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được công nhận hoặc tự đánh giá dựa trên kết quả thử nghiệm của tổ chức thử nghiệm được công nhận hoặc chỉ định theo quy định |
| Đăng ký công bố | Đăng ký theo mẫu tại Phụ lục IV Thông tư 14/2026/TT-BKHCN qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng và nhận mã xác nhận hoàn thành đăng ký |
| Thời điểm hoàn thành | Phải hoàn tất trước khi sản phẩm được bán, phân phối hoặc đưa ra lưu thông tại thị trường Việt Nam |
Thông tư 14/2026/TT-BKHCN có hiệu lực từ ngày 25/5/2026 và quy định hồ sơ đăng ký công bố hợp quy gồm bản đăng ký, giấy chứng nhận hợp quy hoặc báo cáo tự đánh giá kèm kết quả thử nghiệm phù hợp.
Quy định chuyển tiếp: Hồ sơ công bố hợp quy và giấy chứng nhận hợp quy đã được cấp trước ngày 15/11/2026 tiếp tục được sử dụng đến hết thời hạn ghi trong hồ sơ. Sản phẩm đã đóng gói, ghi nhãn và lưu thông trước ngày này được tiếp tục lưu thông đến hết hạn sử dụng ghi trên nhãn.
4. Hồ sơ thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh
Bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh gồm hồ sơ hải quan, tài liệu kỹ thuật và hồ sơ công bố hợp quy. Do hàng hóa thuộc nhóm rủi ro trung bình, doanh nghiệp không phải nộp đăng ký kiểm tra chất lượng để thông quan, nhưng cần chuẩn bị tài liệu sản phẩm từ sớm để không bị chậm ở giai đoạn phân phối.
| Chứng Từ | Thời Điểm Chuẩn Bị | Lưu Ý |
|---|---|---|
| Hợp đồng mua bán | Trước khi đặt hàng | Ghi rõ tên hàng, số lớp, định lượng, kích thước cuộn, số cuộn mỗi kiện, nguyên liệu, thương hiệu, Incoterms và trách nhiệm cung cấp C/O |
| Commercial Invoice | Trước khi hàng xuất | Mô tả rõ giấy vệ sinh thành phẩm, số lớp, kích thước, nhãn hiệu và quy cách đóng gói |
| Packing List | Trước khi hàng xuất | Thể hiện số kiện, số cuộn, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì và thể tích lô hàng |
| Bill of Lading hoặc AWB | Sau khi hàng được vận chuyển | Tên người gửi, người nhận và mô tả hàng phải thống nhất với Invoice |
| C/O | Yêu cầu từ khi ký hợp đồng | Mức MFN là 18%, vì vậy cần kiểm tra C/O trước khi hàng xuất để hạn chế mất ưu đãi thuế |
| Catalogue và tài liệu kỹ thuật | Trước khi mở tờ khai | Cần có thành phần nguyên liệu, định lượng, số lớp, chiều rộng cuộn, chiều dài, màu sắc và quy trình sản xuất |
| Mẫu nhãn gốc và nhãn phụ | Trước khi hàng về | Nhãn cần thống nhất về tên sản phẩm, nhà sản xuất, xuất xứ, định lượng, số lớp và đơn vị chịu trách nhiệm tại Việt Nam |
| Kết quả thử nghiệm | Trước khi công bố hợp quy | Mẫu phải được thử nghiệm tại tổ chức được công nhận hoặc chỉ định và đúng phiên bản QCVN đang có hiệu lực |
| Giấy chứng nhận hợp quy hoặc báo cáo tự đánh giá | Sau khi có kết quả thử nghiệm | Lựa chọn phương thức 5 hoặc phương thức 7 tùy mô hình nhập khẩu và tần suất đưa hàng về Việt Nam |
| Bản đăng ký công bố hợp quy | Trước khi lưu thông | Lập theo Phụ lục IV Thông tư 14/2026/TT-BKHCN và đăng ký trên cơ sở dữ liệu quốc gia |
| Tờ khai hải quan | Khi hàng đến hoặc sắp đến cảng | Khai đúng mã 4818.10.00, trị giá, xuất xứ, số C/O và mô tả hàng hóa |
5. Quy trình thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh từng bước
Quy trình thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh nên được triển khai đồng thời giữa hồ sơ hải quan và hồ sơ hợp quy. Doanh nghiệp không cần chờ kết quả công bố hợp quy để đăng ký tờ khai đối với hàng rủi ro trung bình, nhưng không được đưa sản phẩm ra thị trường khi chưa hoàn tất công bố.
Bước 1: Kiểm tra sản phẩm và xác định mã HS
Doanh nghiệp thu thập catalogue, hình ảnh, thành phần nguyên liệu, định lượng, số lớp, chiều rộng cuộn và quy cách đóng gói. Nếu là giấy vệ sinh thành phẩm có chiều rộng cuộn không quá 36 cm, mã tham khảo là 4818.10.00. Trường hợp nhập cuộn tissue khổ lớn để gia công tiếp, cần xem xét nhóm 4803.
Bước 2: Kiểm tra quy chuẩn và lựa chọn phương thức đánh giá
Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp xác định lô hàng sẽ áp dụng phương thức 5 hay phương thức 7. Nếu nhập khẩu thường xuyên từ cùng một nhà máy, phương thức 5 thường thuận lợi hơn về lâu dài. Nếu chỉ nhập một lô hoặc chưa đánh giá được điều kiện sản xuất tại nhà máy, phương thức 7 có thể phù hợp hơn.
Đối với lô hàng thực hiện đánh giá từ ngày 15/11/2026, cần yêu cầu đơn vị thử nghiệm và chứng nhận áp dụng nội dung sửa đổi của QCVN 09:2015/BCT ban hành kèm Thông tư 62/2026/TT-BCT.
Bước 3: Ký hợp đồng và yêu cầu chứng từ từ nhà cung cấp
Hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm cung cấp C/O, mẫu thử, catalogue, bảng thành phần và hồ sơ nhà máy. Đối với thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh, C/O có ảnh hưởng lớn vì mức thuế MFN là 18%.
Bước 4: Vận chuyển và chuẩn bị hồ sơ hải quan
Giấy vệ sinh có trọng lượng tương đối nhẹ nhưng chiếm nhiều thể tích, vì vậy chi phí vận chuyển thường được tính toán theo thể tích container. Doanh nghiệp cần yêu cầu đóng gói kín, chống ẩm và hạn chế ép kiện quá mức làm biến dạng sản phẩm.
Sau khi nhận Invoice, Packing List, B/L và C/O, forwarder kiểm tra tính thống nhất của chứng từ, khai mã HS, trị giá, xuất xứ và các thông tin liên quan trên hệ thống hải quan.
Bước 5: Mở tờ khai, nộp thuế và thông quan
Do giấy vệ sinh thuộc nhóm rủi ro trung bình, doanh nghiệp không phải nộp giấy đăng ký kiểm tra chất lượng để làm thủ tục thông quan. Hải quan xử lý tờ khai theo luồng được phân và có thể yêu cầu catalogue, hình ảnh hoặc tài liệu kỹ thuật để xác minh mã HS.
Sau khi thuế nhập khẩu và VAT được nộp đầy đủ, hàng hóa được thông quan theo quy định.
Bước 6: Lấy mẫu thử nghiệm và hoàn tất công bố hợp quy
Doanh nghiệp lấy mẫu đại diện của lô hàng, gửi đến tổ chức thử nghiệm phù hợp và thực hiện đánh giá theo phương thức đã chọn. Sau khi có giấy chứng nhận hợp quy hoặc báo cáo tự đánh giá kèm kết quả thử nghiệm, doanh nghiệp đăng ký công bố hợp quy theo Thông tư 14/2026/TT-BKHCN.
Đây là bước bắt buộc trước khi hàng được bán hoặc phân phối. Việc hàng đã được hải quan thông quan không đồng nghĩa với việc đã đủ điều kiện lưu thông.
Bước 7: Dán nhãn phụ, dấu CR và đưa hàng ra thị trường
Doanh nghiệp bổ sung nhãn phụ tiếng Việt, gắn dấu hợp quy CR và kiểm tra lại thông tin trên bao bì. Nội dung nhãn phải phù hợp với chứng từ nhập khẩu, kết quả thử nghiệm và hồ sơ công bố hợp quy.
Sau khi hoàn tất các yêu cầu này, thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh mới được xem là hoàn thành đầy đủ từ khâu thông quan đến lưu thông sản phẩm.
6. Cách tính thuế nhập khẩu giấy vệ sinh
Giấy vệ sinh mã 4818.10.00 chịu thuế nhập khẩu MFN 18% và VAT 8% đến hết ngày 31/12/2026. Giả sử doanh nghiệp nhập một lô hàng từ Thái Lan có giá CIF là 500.000.000 đồng, kết quả so sánh giữa trường hợp không có C/O và có C/O Form D như sau:
| Khoản Thuế | Không Có C/O Form D | Có C/O Form D Hợp Lệ |
|---|---|---|
| Giá CIF | 500.000.000 đồng | 500.000.000 đồng |
| Thuế nhập khẩu | 18% x 500.000.000 = 90.000.000 đồng | 0% x 500.000.000 = 0 đồng |
| Thuế VAT 8% | 8% x 590.000.000 = 47.200.000 đồng | 8% x 500.000.000 = 40.000.000 đồng |
| Tổng thuế phải nộp | 137.200.000 đồng | 40.000.000 đồng |
| Khoản tiết kiệm | 97.200.000 đồng khi lô hàng đáp ứng điều kiện hưởng thuế ATIGA và có C/O Form D hợp lệ | |
Từ kinh nghiệm thực tế của 3W Logistics: Ba vấn đề cần kiểm tra trước khi nhập hàng là mã HS, C/O và phương thức đánh giá hợp quy. Nếu nhập giấy vệ sinh thành phẩm từ ASEAN nhưng không yêu cầu C/O ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể phải nộp thuế MFN 18%. Nếu chọn phương thức 7 nhưng lại sử dụng giấy chứng nhận của lô trước cho lô mới, hồ sơ công bố không còn phù hợp. Ngoài ra, hàng đã thông quan nhưng chưa công bố hợp quy vẫn chưa được phép phân phối.
7. Những rủi ro phổ biến khi nhập khẩu giấy vệ sinh
Phần lớn rủi ro trong thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh xuất phát từ việc xác định sai loại sản phẩm, nhầm cơ chế kiểm tra chất lượng hoặc chuẩn bị hồ sơ hợp quy quá muộn.
| Rủi Ro | Biểu Hiện | Cách Phòng Ngừa |
|---|---|---|
| Nhầm giữa nhóm 4803 và 4818 | Cuộn tissue khổ lớn dùng để gia công bị khai như giấy vệ sinh thành phẩm hoặc ngược lại, dẫn đến sai mã HS và sai thuế | Kiểm tra chiều rộng cuộn, định lượng, số lớp, mức độ hoàn thiện và mục đích sử dụng trước khi mở tờ khai |
| Nhầm kiểm tra chất lượng với công bố hợp quy | Doanh nghiệp đăng ký kiểm tra tại cửa khẩu dù hàng thuộc nhóm rủi ro trung bình, hoặc cho rằng không phải kiểm tra tại cửa khẩu đồng nghĩa với không cần công bố hợp quy | Áp dụng Điều 82 Nghị định 37/2026/NĐ-CP và hoàn tất công bố hợp quy trước khi lưu thông |
| Áp dụng sai phiên bản QCVN | Hồ sơ thực hiện sau ngày 15/11/2026 nhưng kết quả thử nghiệm không cập nhật nội dung sửa đổi theo Thông tư 62/2026/TT-BCT | Ghi rõ phiên bản quy chuẩn trong hợp đồng thử nghiệm và xác nhận với tổ chức chứng nhận trước khi lấy mẫu |
| Kết quả thử nghiệm không đạt | Sản phẩm vượt giới hạn hóa chất, kim loại nặng hoặc không đạt chỉ tiêu vi sinh, dẫn đến không thể công bố hợp quy | Yêu cầu mẫu trước khi đặt hàng, kiểm tra hồ sơ nguyên liệu và lựa chọn nhà máy có hệ thống quản lý chất lượng ổn định |
| Sử dụng sai giấy chứng nhận phương thức 7 | Giấy chứng nhận của lô trước được dùng cho một lô hàng mới dù số lô, số lượng và chứng từ đã thay đổi | Thực hiện đánh giá riêng cho từng lô hoặc cân nhắc phương thức 5 nếu nhập khẩu thường xuyên |
| Nhãn phụ không thống nhất | Tên hàng, số lớp, định lượng, xuất xứ hoặc tên nhà nhập khẩu trên nhãn khác với hồ sơ công bố và chứng từ hải quan | Duyệt nội dung nhãn trước khi in và đối chiếu với Invoice, catalogue, kết quả thử nghiệm và hồ sơ hợp quy |
| Hàng bị ẩm hoặc biến dạng | Bao bì rách, giấy hút ẩm, cuộn bị ép méo hoặc nhiễm mùi trong quá trình vận chuyển | Sử dụng container sạch, khô, có túi hút ẩm và kiểm tra tình trạng container trước khi đóng hàng |
FAQ: Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh
Câu hỏi 1: Nhập khẩu giấy vệ sinh có cần giấy phép không?
Không. Giấy vệ sinh không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu và không cần giấy phép nhập khẩu riêng. Doanh nghiệp thực hiện hồ sơ hải quan thông thường, đồng thời đáp ứng yêu cầu về hợp quy và nhãn hàng hóa trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Câu hỏi 2: Nhập khẩu giấy vệ sinh có phải kiểm tra chất lượng tại cửa khẩu không?
Theo quy định áp dụng từ ngày 1/7/2026, giấy vệ sinh thuộc nhóm hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình. Doanh nghiệp không phải đăng ký kiểm tra chất lượng tại thời điểm nhập khẩu nhưng phải hoàn thành công bố hợp quy trước khi bán hoặc phân phối sản phẩm.
Câu hỏi 3: Mã HS giấy vệ sinh là bao nhiêu?
Mã tham khảo cho giấy vệ sinh thành phẩm là 4818.10.00, thuế nhập khẩu MFN 18%. Nếu nhập giấy tissue dạng cuộn lớn làm nguyên liệu để gia công, doanh nghiệp cần xem xét nhóm 4803 và phân loại theo đặc điểm thực tế.
Câu hỏi 4: Thuế nhập khẩu giấy vệ sinh là bao nhiêu?
Giấy vệ sinh mã 4818.10.00 có thuế nhập khẩu MFN 18%. Thuế ưu đãi đặc biệt có thể thấp hơn nếu hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ và có C/O phù hợp. VAT là 8% đến hết ngày 31/12/2026 theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP.
Câu hỏi 5: Có thể bán hàng ngay sau khi thông quan không?
Không nên đưa hàng ra thị trường nếu chưa hoàn tất hồ sơ công bố hợp quy, nhãn phụ và dấu CR. Việc thông quan chỉ xác nhận lô hàng đã hoàn thành thủ tục hải quan, không thay thế nghĩa vụ quản lý chất lượng khi lưu thông.
Câu hỏi 6: Nên chọn phương thức 5 hay phương thức 7?
Phương thức 5 phù hợp khi doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên từ cùng một nhà máy và muốn sử dụng chứng nhận trong thời hạn dài hơn. Phương thức 7 phù hợp với lô hàng đơn lẻ nhưng giấy chứng nhận chỉ có giá trị cho đúng lô được đánh giá.
3W Logistics hỗ trợ thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh như thế nào?
Với kinh nghiệm xử lý hàng tiêu dùng, sản phẩm giấy và hàng hóa thuộc diện công bố hợp quy, 3W Logistics cung cấp dịch vụ trọn gói cho doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh từ giai đoạn kiểm tra sản phẩm đến khi hàng đủ điều kiện phân phối.
- Tư vấn mã HS và chính sách nhập khẩu: Phân biệt giấy vệ sinh thành phẩm mã 4818.10.00 với giấy tissue dạng cuộn lớn thuộc nhóm 4803, đồng thời xác định chính sách quản lý phù hợp.
- Tính thuế trước khi đặt hàng: Tính thuế nhập khẩu, VAT và so sánh chênh lệch giữa thuế MFN với thuế ưu đãi đặc biệt theo từng nguồn hàng.
- Kiểm tra C/O: Hướng dẫn nhà cung cấp chuẩn bị đúng chứng từ xuất xứ, kiểm tra tiêu chí xuất xứ và tính thống nhất giữa C/O, Invoice, Packing List và B/L.
- Tư vấn thử nghiệm và công bố hợp quy: Hướng dẫn lựa chọn phương thức 5 hoặc phương thức 7, chuẩn bị mẫu thử và hồ sơ theo QCVN 09:2015/BCT cùng nội dung sửa đổi có hiệu lực từ ngày 15/11/2026.
- Book cước vận chuyển đường biển: Tổ chức vận chuyển FCL hoặc LCL, lựa chọn phương án đóng hàng phù hợp với đặc điểm nhẹ nhưng chiếm nhiều thể tích của giấy vệ sinh.
- Khai báo hải quan điện tử: Chuẩn bị hồ sơ, khai đúng mã HS, trị giá, xuất xứ, C/O và xử lý yêu cầu bổ sung tài liệu khi tờ khai được phân luồng kiểm tra.
- Tư vấn nhãn phụ và dấu hợp quy: Kiểm tra nội dung nhãn tiếng Việt, hướng dẫn gắn dấu CR và hoàn thiện điều kiện trước khi hàng được đưa ra thị trường.
Tại sao nên chuẩn bị hồ sơ trước khi hàng về? Mặc dù giấy vệ sinh thuộc nhóm rủi ro trung bình và không phải đăng ký kiểm tra chất lượng tại cửa khẩu, doanh nghiệp vẫn phải công bố hợp quy trước khi phân phối. Nếu chỉ bắt đầu thử nghiệm sau khi hàng đã về kho, sản phẩm có thể phải lưu kho trong thời gian chờ kết quả và chưa thể bán ra thị trường. Chuẩn bị mẫu, phương án đánh giá và nội dung nhãn từ khi ký hợp đồng sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian triển khai.
Địa chỉ: 34 Bạch Đằng, phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM
Hotline: +84 28 3535 0087
____________________________
3W Logistics Chi nhánh Hà Nội
Địa chỉ: 81A Trần Quốc Toản, phường Cửa Nam, Hà Nội
Hotline: +84 24 3202 0482
____________________________
3W Logistics Chi nhánh Hải Phòng
Địa chỉ: 8A Lô 28 Lê Hồng Phong, phường Gia Viên, Hải Phòng
Hotline: +84 225 355 5939
____________________________
3W LOGISTICS CO., LTD: We here serve you there!
Email: info@3w-logistics.com
Website: www.3w-logistics.com
Ms. Apple là CCO (Giám đốc Kinh doanh) tại 3W Logistics, có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sales và điều hành hoạt động kinh doanh.
Tại 3W Logistics, Ms. Apple phụ trách định hướng chiến lược kinh doanh, phát triển khách hàng doanh nghiệp, quản lý đội ngũ hơn 50 nhân viên sales và tối ưu hiệu quả hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực logistics.
Với kinh nghiệm thực tế trong quản lý sales và phát triển thị trường, Ms. Apple thường chia sẻ các góc nhìn chuyên môn về giải pháp logistics cho doanh nghiệp, vận tải quốc tế, freight forwarding, quản lý khách hàng, phát triển tuyến dịch vụ và chiến lược tăng trưởng trong ngành logistics.
