NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU (DOCS) – HCM
1. Mô tả công việc
- Theo dõi, chuẩn bị, kiểm tra và xử lý chứng từ hàng xuất – nhập air và sea.
- Gửi VGM, SI cho hãng tàu.
- Phát hành HBL/HAWB, A/N, D/O, e-manifest, Debit note gửi khách hàng.
- Gửi Pre-alert cho agent và các bên liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận hiện trường, kế toán đảm bảo giao hàng, giao chứng từ đúng tiến độ. Liên hệ, theo dõi, phối hợp với các đại lý, hãng tàu đảm bảo tiến độ làm hàng.
2. Yêu cầu
- Tốt nghiệp: Đại học/ Cao đẳng các ngành Xuất nhập khẩu, Kinh tế đối ngoại hoặc các ngành tương tự.
- Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 1-2 năm trong ngành.
- Kỹ năng vi tính: Thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Outlook.
- Tiếng Anh đọc hiểu và giao tiếp cơ bản.
- Siêng năng, thật thà, linh hoạt, cẩn thận, chịu được áp lực cao trong công việc.
3. Quyền lợi
- Công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển tất cả các thị trường, đặc biệt CHUYÊN TUYẾN MỸ – CANADA, có FMC => Cơ hội phát triển cho các bộ phận.
- Thu nhập: Lương theo năng lực và số năm kinh nghiệm, xét tăng lương vào tháng 03 hàng năm, không bao giờ chậm trễ lương.
- Đãi ngộ khác như: Hưởng đầy đủ phúc lợi theo quy định Nhà nước; Nhiều hoạt động đào tạo, vui chơi, du lịch, cấp thẻ bảo hiểm PTI – hạn mức chi trả ốm đau 70 triệu / năm chăm sóc sức khỏe tại các bệnh viện cao cấp…
- Môi trường năng động (8X, 9X, 10X): Sếp tâm lý, tôn trọng ý kiến – Đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ nhau hết mình.
4. Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh: Tòa nhà Financiat Building, 34 Đ. Bạch Đằng, Phường 2, Tân Bình.
5. Thời gian làm việc
Thứ 2 – Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 – Thứ 6 và ít nhất 02 buổi sáng thứ 7 (Sáng: 8h00 – 12h00; Chiều 13h30 – 17h30)
Gửi mail về hòm thư: hr.sgn@3w-logistics.com (Ms. Maya)
Xin chào, tôi là Nguyễn Phương Nhân (Ms. Nina)
Hiện tôi đang đảm nhiệm vị trí Trade Lanes Supervisor tại 3W Logistics, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và vận tải quốc tế.
Trong công việc hàng ngày, tôi tập trung vào việc phát triển và quản lý mạng lưới đối tác logistics quốc tế, xây dựng các tuyến vận tải chiến lược và kết nối với hệ thống đại lý (agents) trên toàn cầu nhằm mang đến các giải pháp vận chuyển hiệu quả cho khách hàng.
Tôi thường xuyên làm việc với các đối tác và đại lý tại nhiều quốc gia để tìm kiếm cơ hội hợp tác, phát triển tuyến vận tải mới, đàm phán giá cước và hỗ trợ xử lý các lô hàng xuất nhập khẩu. Đồng thời, tôi cũng phối hợp với đội ngũ kinh doanh để xây dựng những phương án logistics phù hợp với từng thị trường và nhu cầu vận chuyển cụ thể.
Lĩnh vực chuyên môn của tôi bao gồm vận tải đường biển (Ocean Freight), vận tải hàng không (Air Freight), phát triển Trade Lane, quản lý mạng lưới đại lý quốc tế, tư vấn giải pháp logistics và hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu.
Thông qua các bài viết trên website 3W Logistics, tôi mong muốn chia sẻ những kiến thức thực tiễn về thị trường logistics quốc tế, xu hướng vận tải, kinh nghiệm làm việc với đối tác nước ngoài và các giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động xuất nhập khẩu.
