Nếu doanh nghiệp bạn đang xuất khẩu hàng hóa sang châu Âu, Nhật Bản, Canada hay Na Uy – C/O Form A chính là tờ giấy giúp bạn tiết kiệm thuế nhập khẩu đáng kể cho người mua.
Bài viết này giải thích toàn bộ: C/O Form A là gì, áp dụng cho thị trường nào, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình xin cấp và những lỗi thường gặp cần tránh.

1. C/O Form A là gì?

1.1 Định nghĩa C/O Form A

C/O Form A (Certificate of Origin Form A) là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu A – chứng từ xác nhận hàng hóa được sản xuất tại Việt Nam và đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế theo Hệ thống Ưu đãi Thuế quan Phổ cập (GSP – Generalized System of Preferences).

Tại Việt Nam, C/O Form A được cấp bởi Bộ Công Thương hoặc VCCI theo quy định hiện hành. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp thường được cấp C/O ngay trong ngày. Trong trường hợp cần bổ sung hoặc xác minh thêm thông tin, thời gian xử lý có thể kéo dài tối đa 3 ngày làm việc.

Đối với các hồ sơ cần kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất, cơ quan cấp C/O sẽ thông báo trước cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, tổng thời gian xác minh và cấp CO Form A không vượt quá 7 ngày theo quy định.

Hiện nay, lệ phí cấp C/O Form A và mẫu C/O đều được miễn phí.

Ngoài C/O Form A, còn có nhiều loại C/O khác được áp dụng theo từng hiệp định thương mại và thị trường xuất khẩu. Trong đó, C/O Form D là mẫu C/O phổ biến trong khu vực ASEAN. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài “C/O Form D là gì?” để hiểu rõ điều kiện áp dụng và quy trình xin cấp.

Mẫu C/O form a

Bạn có thể tải mẫu C/O Form A tại đây

1.2 C/O Form A áp dụng cho những thị trường nào?

Không phải tất cả các nước đều chấp nhận C/O Form A. Dưới đây là danh sách các thị trường hiện đang cho Việt Nam hưởng ưu đãi GSP:

Thị trường áp dụng C/O Form A

Danh sách thị trường áp dụng C/O Form A

Lưu ý quan trọng: Từ ngày 1/1/2024, EU đã chính thức ngừng chấp nhận C/O Form A từ các nhà xuất khẩu đã đăng ký REX. Thay vào đó, doanh nghiệp phải tự chứng nhận xuất xứ thông qua hệ thống REX (Registered Exporter System).
Nếu chưa đăng ký REX, C/O Form A do VCCI/Bộ Công Thương cấp vẫn được chấp nhận tạm thời trong giai đoạn chuyển tiếp – nhưng cần xác nhận lại với từng lô hàng cụ thể.

2. Hồ sơ xin cấp C/O Form A gồm những gì?

Để được cấp C/O Form A, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau:

Hồ sơ lần đầu đăng ký (nộp 1 lần):

  • Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu)
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)
  • Danh sách các mặt hàng xuất khẩu dự kiến xin C/O
  • Bảng kê khai quy trình sản xuất / tỷ lệ nguyên liệu nội địa

Hồ sơ cho từng lô hàng xuất khẩu:

  • Đơn đề nghị cấp C/O Form A (điền đầy đủ thông tin lô hàng)
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
  • Tờ khai hải quan xuất khẩu (có xác nhận thông quan)
  • Bảng kê nguyên liệu sản xuất (nếu là lần đầu hoặc có hàng mới)
  • Hợp đồng mua bán ngoại thương (nếu được yêu cầu)

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ online qua hệ thống ecosys.gov.vn để tiết kiệm thời gian – không cần đến trực tiếp VCCI hay Bộ Công Thương.

3. Quy trình xin cấp C/O Form A tại Việt Nam (5 bước)

Kể từ ngày 01/08/2026, theo quy định phân cấp thẩm quyền mới, thủ tục xin Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu A (C/O Form A) xuất khẩu sang các nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan GSP (như Canada, Nga, Belarus…) được thực hiện thống nhất qua Sở Công Thương các tỉnh, thành phố (hoặc đơn vị được UBND tỉnh giao nhiệm vụ) thay vì các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu trực thuộc Bộ Công Thương như trước đây. Quy trình cơ bản gồm các bước sau:

Bước 1: Khai báo hồ sơ điện tử

(Thực hiện trực tuyến)
Sau khi xác định hàng hóa đáp ứng các tiêu chí xuất xứ tương ứng trong quy định GSP của nước nhập khẩu (như tiêu chí WO, hàm lượng nguyên liệu nhập khẩu tối đa…), doanh nghiệp tiến hành kê khai hồ sơ trên hệ thống điện tử EcoSys. Tại mục cơ quan cấp, doanh nghiệp lưu ý chọn đúng Sở Công Thương địa phương quản lý.

Đối với lần đầu đăng ký, doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ thương nhân trên hệ thống trước khi được xét cấp CO cho lô hàng.

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp CO

(Chuẩn bị theo Điều 15 Nghị định 31/2018/NĐ-CP)
Doanh nghiệp tập hợp đầy đủ bộ hồ sơ (bao gồm cả file đính kèm lên hệ thống và bản giấy đối chiếu)

Bước 3: Xét duyệt điện tử và Nộp hồ sơ giấy

(Thời gian duyệt trực tuyến: 6 giờ làm việc)
Hồ sơ điện tử có chữ ký số của doanh nghiệp sẽ được Sở Công Thương tiếp nhận và xét duyệt online trực tiếp trên hệ thống.

Sau khi trạng thái hiển thị “Đã duyệt điện tử”, doanh nghiệp tiến hành in mẫu Form A ra giấy và mang bộ hồ sơ giấy hoàn chỉnh đến nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Công Thương.

Bước 4: Đối chiếu và Nhận kết quả

(Thời gian trả kết quả: 2 giờ làm việc)
Cán bộ Sở Công Thương tiến hành kiểm tra, đối chiếu hồ sơ giấy với dữ liệu đã duyệt trên hệ thống. Khi hồ sơ bản giấy trùng khớp và hợp lệ, cơ quan cấp sẽ ký duyệt trực tiếp, đóng dấu con dấu chính thức và trả Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Form A cho doanh nghiệp.

Lưu ý quan trọng: Đối với thị trường EU, cơ chế C/O Form A đã được thay thế bằng hệ thống tự chứng nhận xuất xứ REX. Tuy nhiên, Form A vẫn được áp dụng cho một số quốc gia khác quy định chế độ GSP cho Việt Nam (ví dụ như Canada). Cơ quan hải quan các nước này thực hiện hậu kiểm thông qua việc gửi văn bản yêu cầu Bộ Công Thương xác minh lại toàn bộ quy trình sản xuất của doanh nghiệp.

Kể từ ngày 01/08/2026, khi thẩm quyền cấp được giao trực tiếp về địa phương, quy trình phản hồi và hậu kiểm thực tế tại nhà máy theo cơ chế liên thông sẽ diễn ra rất nhanh. Dựa trên quy định tại Thông tư 26/2026/TT-BCT, các chuyên gia đặc biệt lưu ý: Mọi hành vi cố tình khai sai lệch bảng kê nguyên vật liệu hoặc giả mạo hóa đơn đầu vào để đáp ứng tiêu chí quy định của nước nhập khẩu sẽ dẫn đến việc bị khóa tài khoản hệ thống EcoSys và đình chỉ quyền cấp C/O từ 3 đến 12 tháng. Doanh nghiệp phải duy trì quy trình lưu trữ hồ sơ chứng minh xuất xứ tối thiểu 5 năm để sẵn sàng phối hợp giải trình khi có đoàn hậu kiểm đột xuất từ Sở Công Thương.

4. Hướng dẫn điền C/O Form A

C/O Form A có 13 ô chính. Dưới đây là hướng dẫn điền C/O form A để tránh sai sót:

Ô sốTên ôNội dung cần điền
Ô 01ExporterTên, địa chỉ đầy đủ của người xuất khẩu tại Việt Nam
Ô 02ConsigneeTên, địa chỉ người nhận hàng tại nước nhập khẩu
Ô 03Departure dateNgày khởi hành, phương tiện vận chuyển, cảng/sân bay đi
Ô 04For official useĐể trống — do cơ quan cấp điền
Ô 07Origin criterionGhi tiêu chí xuất xứ: P (sản xuất toàn bộ) hoặc W + mã HS (chuyển đổi mã HS)
Ô 08Gross weightTrọng lượng cả bì, khớp với Invoice và B/L
Ô 11Declaration by exporterChữ ký người đại diện hợp pháp + ngày tháng
Ô 12CertificationDo cơ quan cấp ký và đóng dấu
Ô 13Back-to-back C/OTích vào ô này nếu là C/O cấp lại (back-to-back)

5. Câu hỏi thường gặp về C/O Form A (FAQ)

5.1 C/O Form A có hiệu lực bao lâu?

Thông thường 12 tháng kể từ ngày cấp. Một số thị trường như Nhật Bản quy định không quá 12 tháng, trong khi Nga là không quá 12 tháng tính từ ngày xuất khẩu.

5.2 Có thể xin C/O sau khi hàng đã xuất không?

Có thể xin C/O hậu kiểm (retrospective issuance) nhưng phải ghi rõ “ISSUED RETROSPECTIVELY” trên C/O. Thủ tục phức tạp hơn và không phải lúc nào cũng được chấp nhận.

5.3 C/O bị mất thì phải làm sao?

Có thể xin cấp lại bản sao chứng thực (Certified True Copy) tại cơ quan đã cấp C/O gốc. Bản sao này phải ghi rõ “CERTIFIED TRUE COPY”.

5.4 C/O Form A và Form B khác nhau như thế nào?

Form A dùng để hưởng ưu đãi thuế GSP tại các nước cho phép — Form B là C/O thông thường không đi kèm ưu đãi thuế, dùng khi nước nhập khẩu yêu cầu chứng minh xuất xứ nhưng không có chương trình GSP hoặc FTA với Việt Nam.

6. 3W Logistics – Dịch vụ khai báo hải quan & chứng từ xuất khẩu trọn gói

Việc xin C/O Form A chỉ là một phần trong chuỗi thủ tục xuất khẩu. Ngoài C/O, doanh nghiệp còn cần khai báo hải quan, chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ và đảm bảo hàng hóa thông quan suôn sẻ.

3W Logistics hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu toàn diện với các dịch vụ:

  • Khai báo hải quan — xử lý toàn bộ thủ tục thông quan xuất nhập khẩu, bao gồm hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ C/O và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ
  • Vận tải hàng không — phù hợp với hàng xuất khẩu gấp sang EU, Nhật, Canada
  • Vận tải đường biển — tối ưu chi phí cho lô hàng lớn xuất sang các thị trường GSP
  • Kho bãi & phân phối — lưu trữ và xử lý hàng trước khi xuất khẩu

Với kinh nghiệm xử lý hàng hóa xuất khẩu đi hơn 100 quốc gia, đội ngũ 3W Logistics sẵn sàng tư vấn loại C/O phù hợp với lô hàng của bạn và hỗ trợ chuẩn bị bộ chứng từ đúng chuẩn ngay từ đầu.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Trụ sở chính – 3W Logistics CN Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 34 Bạch Đằng, phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM

Hotline: +84 28 3535 0087

____________________________

3W Logistics CN Hà Nội

Địa chỉ: 8A Lô 28 Lê Hồng Phong, phường Gia Viên, Hải Phòng

Hotline: + 84 24 3202 0482

____________________________

3W Logistics CN Hải Phòng

Địa chỉ: 81A Trần Quốc Toản, phường Cửa Nam, Hà Nội

Hotline: + 84 225 355 5939

____________________________

3W LOGISTICS CO., LTD – We here serve you there!

Email: quote@3w-logistics.com

Website: www.3w-logistics.com