Trong hoạt động xuất nhập khẩu, C/O (Chứng nhận xuất xứ) là “giấy khai sinh” của hàng hóa. Nếu bạn đang xuất khẩu hàng sang các thị trường mà Việt Nam chưa có hiệp định thương mại tự do (FTA), chắc chắn bạn sẽ cần đến C/O Form B.
1. C/O Form B là gì?
1.1 Định nghĩa C/O Form B
C/O Form B (Certificate of Origin Form B) là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa không ưu đãi do VCCI/ Các phòng quản lý XNK Vùng thuộc Bộ Công Thương tại Việt Nam cấp. Nhằm xác nhận hàng hóa có xuất xứ Việt Nam được dùng trong xuất khẩu sang các quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới trong các trường hợp:
- Nước nhập khẩu không dành cho Việt Nam chế độ ưu đãi thuế quan (GSP, FTA).
- Nước nhập khẩu có chế độ ưu đãi nhưng hàng hóa không đáp ứng được tiêu chuẩn để hưởng ưu đãi đó.
Lệ phí cấp C/O Form B tại VCCI: Miễn phí.
Cơ quan có thẩm quyền cấp C/O Form B:
- VCCI (Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam) — cấp chủ yếu
- Các Phòng Quản lý XNK vùng thuộc Bộ Công Thương — tại một số địa phương
Ngoài C/O Form B, còn có nhiều loại C/O khác như: C/O Form A, C/O Form S,… Mỗi loại đều có 1 đặc điểm khác nhau. Người dùng nên tìm hiểu rõ về từng loại để tránh nhầm lẫn.
Tải C/O Form B tại đây
Tải phụ lục C/O Form B tại đây
1.2 C/O “Không ưu đãi” nghĩa là gì? Tại sao vẫn cần xin?
“Không ưu đãi” có nghĩa là C/O Form B không giúp giảm thuế nhập khẩu tại nước nhập khẩu — khác với Form A (GSP) hay Form D (ATIGA) vốn đi kèm ưu đãi thuế quan.
Vậy tại sao doanh nghiệp vẫn cần xin Form B?
- Nước nhập khẩu yêu cầu bắt buộc phải có C/O để thông quan (dù không có ưu đãi)
- Đối tác nước ngoài yêu cầu C/O như một điều kiện trong hợp đồng
- Phục vụ thanh toán qua L/C – ngân hàng yêu cầu C/O trong bộ chứng từ
- Tránh bị áp thuế chống bán phá giá – C/O Form B chứng minh hàng có xuất xứ Việt Nam, không phải hàng từ nước đang bị điều tra
- Kiểm soát hạn ngạch – một số thị trường dùng C/O để quản lý quota nhập khẩu
1.3 C/O Form B Dùng Cho Thị Trường Nào?
C/O Form B là loại C/O không giới hạn thị trường – có thể dùng để xuất đi bất kỳ quốc gia nào trên thế giới.
| Trường hợp | Lý do dùng Form B |
|---|---|
| Xuất sang Mỹ | Mỹ không có FTA với Việt Nam — không dùng được C/O ưu đãi |
| Xuất sang Trung Đông (UAE, Saudi Arabia…) | Không có FTA — cần C/O chứng minh xuất xứ |
| Xuất sang các thị trường không có FTA | Không đủ điều kiện dùng C/O ưu đãi |
| Hàng không đủ điều kiện hưởng GSP | Không đáp ứng tiêu chí xuất xứ của Form A |
| Đối tác yêu cầu C/O trong hợp đồng | Bắt buộc theo điều kiện thương mại |
| Thanh toán qua L/C yêu cầu C/O | Ngân hàng yêu cầu trong bộ chứng từ xuất trình |
2. Tại Sao C/O Form B Được Dùng Nhiều Nhất Khi Xuất Sang Mỹ?
Mỹ là thị trường xuất khẩu lớn nhất của Việt Nam nhưng không có FTA song phương. Điều này có nghĩa là hàng Việt xuất sang Mỹ không thể hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định — và C/O Form B là lựa chọn duy nhất để chứng minh xuất xứ.
Đặc biệt trong bối cảnh Mỹ tăng cường điều tra chống lẩn tránh thuế, C/O Form B với xuất xứ Việt Nam rõ ràng giúp doanh nghiệp tránh bị nhầm là hàng Trung Quốc và giảm rủi ro bị điều tra.
3. Căn Cứ Pháp Lý Cấp C/O Form B Tại Việt Nam
C/O Form B tại Việt Nam được cấp dựa trên các quy định của Bộ Công Thương về xuất xứ hàng hóa và thủ tục cấp C/O không ưu đãi.
Trong đó, Nghị định 31/2018/NĐ-CP là văn bản nền tảng, quy định chung về xuất xứ hàng hóa xuất nhập khẩu. Đi kèm là Thông tư 05/2018/TT-BCT hướng dẫn chi tiết hồ sơ, tiêu chí xuất xứ và cách khai C/O Form B.
Ngoài ra, Thông tư 39/2018/TT-BCT quy định việc kiểm tra và xác minh xuất xứ hàng hóa xuất khẩu. Các nội dung này sau đó được cập nhật, bổ sung thêm qua Thông tư 44/2023/TT-BCT và Thông tư 40/2025/TT-BCT – hiện là những quy định mới nhất liên quan đến cấp C/O và tự chứng nhận xuất xứ tại Việt Nam.
Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các văn bản mới để tránh sai sót khi xin cấp C/O Form B cho hàng xuất khẩu.
4. Tiêu Chí Xuất Xứ Để Được Cấp C/O Form B
Tương tự như các C/O khác, hàng hóa phải đáp ứng một trong các tiêu chí xuất xứ sau:
Tiêu Chí WO — Xuất Xứ Thuần Túy (Wholly Obtained)
Áp dụng khi toàn bộ hàng hóa được sản xuất tại Việt Nam mà không sử dụng bất kỳ nguyên liệu nhập khẩu nào. Ví dụ: gạo, cà phê, thủy sản, cao su thiên nhiên.
Tiêu Chí CTC — Chuyển Đổi Mã Số Hàng Hóa (Change in Tariff Classification)
Áp dụng khi hàng hóa có sử dụng nguyên liệu nhập khẩu, nhưng qua quá trình sản xuất tại Việt Nam, mã HS của thành phẩm đã thay đổi so với mã HS nguyên liệu đầu vào. Có 3 cấp độ:
Tiêu Chí LVC — Tỷ Lệ Phần Trăm Giá Trị Nội Địa (Local Value Content)
Áp dụng khi doanh nghiệp chứng minh tỷ lệ giá trị nguyên liệu nội địa đạt ngưỡng quy định. Đối với C/O Form B (không ưu đãi), tiêu chí LVC thường yêu cầu hàm lượng nội địa tối thiểu 30% giá trị FOB.
Công thức tính LVC trực tiếp:
LVC (%) = (Giá trị nguyên liệu nội địa / Giá trị FOB sản phẩm) × 100%
5. Hướng Dẫn Điền Từng Ô Trên Mẫu C/O Form B
Mẫu C/O Form B có 12 ô chính. Dưới đây là hướng dẫn các ô quan trọng và hay bị điền sai:
| Ô số | Tên ô | Hướng dẫn điền |
|---|---|---|
| Ô 1 | Exporter | Tên, địa chỉ đầy đủ của người xuất khẩu tại Việt Nam — phải khớp với tờ khai hải quan |
| Ô 2 | Consignee | Tên, địa chỉ người nhận hàng — ghi theo Invoice, có thể ghi “To Order” nếu chưa xác định |
| Ô 3 | Means of transport & route | Ghi phương tiện vận chuyển, cảng/sân bay đi, cảng/sân bay đến |
| Ô 4 | For official use | Để trống — chỉ cơ quan cấp mới điền |
| Ô 5 | Item number | Số thứ tự từng mặt hàng trong lô |
| Ô 6 | Marks & numbers | Ký, mã hiệu kiện hàng — ghi theo thực tế trên bao bì |
| Ô 7 | Number & kind of packages | Số kiện, loại bao bì đóng gói |
| Ô 8 | Origin criterion | ⚠️ Ô quan trọng nhất — ghi tiêu chí xuất xứ: P hoặc W + mã HS |
| Ô 9 | Gross weight/quantity | Trọng lượng cả bì — phải khớp với B/L và Invoice |
| Ô 10 | Number & date of invoice | Số và ngày của hóa đơn thương mại |
| Ô 11 | Declaration by exporter | Địa điểm, ngày phát hành, chữ ký người đại diện hợp pháp |
| Ô 12 | Certification | Do cơ quan cấp ký và đóng dấu — không được điền |
6 Hồ Sơ Xin Cấp C/O Form B Gồm Những Gì?
6.1 Hồ Sơ Đăng Ký Thương Nhân (Nộp 1 Lần — Lần Đầu)
- Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu)
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng)
- Mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký C/O
- Danh sách cơ sở sản xuất của doanh nghiệp
6.2 Hồ Sơ Cho Từng Lô Hàng Xuất Khẩu
- Đơn đề nghị cấp C/O Form B (điền online trên ecosys.gov.vn)
- Mẫu C/O Form B đã kê khai đầy đủ (in từ hệ thống)
- Tờ khai hải quan xuất khẩu đã thông quan (bản sao có đóng dấu sao y)
- Hóa đơn thương mại — Commercial Invoice (bản sao có đóng dấu)
- Vận đơn — B/L hoặc AWB (bản sao có đóng dấu)
- Bảng kê nguyên liệu sản xuất (theo tiêu chí: WO, CTC hoặc LVC)
- Bản sao tờ khai nhập khẩu nguyên liệu (nếu có nguyên liệu nhập khẩu)
7. Quy Trình Xin Cấp C/O Form B Tại VCCI (5 Bước)
Bước 1 — Đăng ký tài khoản thương nhân
Doanh nghiệp đăng ký lần đầu tại hệ thống covcci.com.vn (VCCI) hoặc ecosys.gov.vn (Bộ Công Thương). Nộp hồ sơ thương nhân gồm mẫu chữ ký, giấy ĐKKD, danh sách cơ sở sản xuất.
Bước 2 — Khai báo thông tin lô hàng online
Điền đầy đủ thông tin lô hàng trên hệ thống: mô tả hàng, mã HS, số lượng, trị giá, tiêu chí xuất xứ, phương tiện vận chuyển.
Bước 3 — Đính kèm chứng từ và in hồ sơ
Upload Invoice, B/L, tờ khai hải quan và bảng kê nguyên liệu lên hệ thống. In hồ sơ bản cứng theo đúng yêu cầu.
Bước 4 — Nộp hồ sơ và chờ duyệt VCCI kiểm tra hồ sơ.
Thông thường:
- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ → cấp ngay trong ngày
- Cần xác minh thêm → tối đa 3 ngày làm việc
- Cần kiểm tra thực tế cơ sở sản xuất → tối đa 7 ngày (có thông báo trước)
Bước 5 — Nhận C/O bản gốc và gửi cho người mua
Mỗi bộ C/O Form B gồm 1 bản chính + 2 bản sao — VCCI giữ lại 1 bản sao để lưu hồ sơ. Bản gốc gửi kèm lô hàng hoặc chuyển riêng cho người mua theo yêu cầu.
8. Câu Hỏi Thường Gặp Về C/O Form B
C/O Form B có hiệu lực bao lâu? Thông thường 12 tháng kể từ ngày cấp. Tuy nhiên tùy theo yêu cầu của nước nhập khẩu, thời hạn có thể khác nhau — cần kiểm tra trước với đối tác.
C/O Form B có giúp giảm thuế không? Không — Form B là C/O không ưu đãi, không đi kèm giảm thuế nhập khẩu. Nếu muốn hưởng ưu đãi thuế, cần dùng đúng loại C/O theo FTA tương ứng với thị trường xuất khẩu.
Có thể xin C/O Form B sau khi hàng đã xuất không? Có thể, nhưng phải xin C/O hậu kiểm (Retrospective Issuance) và phải ghi rõ “ISSUED RETROSPECTIVELY” trên C/O. Thủ tục phức tạp hơn và không phải lúc nào cũng được chấp nhận.
9. Cần Hỗ Trợ Chuẩn Bị Chứng Từ Xuất Khẩu & Khai Báo Hải Quan?
C/O Form B chỉ là một trong nhiều chứng từ cần chuẩn bị cho một lô hàng xuất khẩu. Để đảm bảo bộ chứng từ đầy đủ, đúng chuẩn và hàng thông quan suôn sẻ — đặc biệt với các thị trường khắt khe như Mỹ — nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp.
3W Logistics hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu toàn diện:
- Khai báo hải quan — xử lý toàn bộ thủ tục thông quan xuất nhập khẩu, tư vấn loại C/O phù hợp, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi nộp
- Vận tải hàng không — giải pháp tối ưu cho hàng xuất khẩu gấp sang Mỹ và các thị trường quốc tế
- Vận tải đường biển — tối ưu chi phí cho lô hàng lớn xuất đi toàn cầu
- Kho bãi & phân phối — lưu trữ và xử lý hàng trước khi xuất khẩu
- Với kinh nghiệm xử lý hàng xuất khẩu đi hơn 100 quốc gia, đội ngũ 3W Logistics sẵn sàng tư vấn đúng loại C/O cho từng lô hàng, hỗ trợ chuẩn bị bộ chứng từ đúng chuẩn từ đầu — giúp hàng thông quan nhanh, tránh rủi ro bị giữ hàng hay truy thu thuế.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Trụ sở chính – 3W Logistics CN Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 34 Bạch Đằng, phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM
Hotline: +84 28 3535 0087
____________________________
3W Logistics CN Hà Nội
Địa chỉ: 8A Lô 28 Lê Hồng Phong, phường Gia Viên, Hải Phòng
Hotline: + 84 24 3202 0482
____________________________
3W Logistics CN Hải Phòng
Địa chỉ: 81A Trần Quốc Toản, phường Cửa Nam, Hà Nội
Hotline: + 84 225 355 5939
____________________________
3W LOGISTICS CO., LTD – We here serve you there!
Email: quote@3w-logistics.com
Website: www.3w-logistics.com
